生産性を高めるNotionの26の理由

Notionは非常にクリーンで、一見するとミニマルなノート作成アプリです。ノート作成アプリに期待されるすべてのタスクを実行できますが、それは始まりにすぎません。

Notionには、生産性向上のためのツールとして考えられるほぼすべての用途に役立つ多くの機能があります。その機能を見てみましょう。

1.単なるテキストエディタ

メモや買い物リストをいくつか追加したいだけなら、Notionは簡単に使い始めることができます。ページを追加をクリックしてタイトルを入力し、Enterを押すだけです。必要に応じてタイトルを省略することもできます。

2.テキストエディタ以上のもの

テキスト編集はほんの始まりです。Notionは、ジャーナリング、ノート作成、プロジェクト管理など、さまざまな用途に使用できます。生産性向上ツールとして考えられるほぼすべての用途に役立つ多くの機能があります。

3.整理はシンプルかつ無限大

Notionにはノートブックやセクションはありません。制限なく無制限にネストできます。コンテンツをどのように整理するかを自分で決めることができます。

4.非常にクリーンでミニマルなインターフェース

Notionには、膨大な数の機能が詰め込まれています。ほとんどのアプリでは、メニュー、タスクバー、タブ、ウィジェット、その他の散らかりでこれを処理します。しかし、Notionは邪魔になりません。機能は簡単にアクセスできますが、視界から隠されています。

5.期待どおりのテキスト編集ツールがすべて揃っています

太字と斜体、強調表示、ヘッダーなど、どこでも見ることができます。すべて揃っています。

6.テキスト編集は必要になるまで隠されたまま

ミニマルな哲学に沿って、テキスト編集も邪魔になりません。テキストの外観を変更したい場合は、選択するだけです。

7.NotionはエンジニアやSTEMの他の分野の人々に最適

LaTeXの数式とコードのハイライトが組み込まれています。コードのハイライトには50以上の言語から選択できます。

数式とコードは両方ともインラインまたは別々のブロックとして機能します。これは、LaTeXについて詳しく知るための素晴らしい方法です。

8.@で簡単に参照

入力の任意の時点で、@を入力して、ページ、人物、日付への簡単な参照を作成できます。

9.Wikiを簡単に設定

@メソッドを使用すると、他のページへのリンクは数秒で完了します。フローを中断することなく、簡単にWikiを作成できます。

10.Notionはチーム向けに構築されています

Notionは、Googleドキュメントや同様のチーム向けアプリを使用している人に馴染みのある、各ページのきめ細かなレベルのアクセス制御を提供します。また、@リンクを使用すると、チームメイトをすばやく参照できます。コメントも非常に簡単です。

11.Googleドキュメントのように履歴を確認して復元

他のエディターと共同作業を行うと、少し危険になる可能性があります。Notionは、Googleのプレイブックから編集履歴を取得して、不要な変更を元に戻せるようにします。

12.すべてがブロック

これは、Notionについて理解する上で最も重要な側面の1つです。段落、ヘッダー、埋め込みはすべてブロックです。ブロックはページ内や他のページに簡単にドラッグアンドドロップできます。

実際、ブロックはNotionを非常にクリーンで、一貫性があり、用途が広いのを可能にする重要な部分です。ブロックをグループとしてネストして管理することもできます。

13.スラッシュで簡単に埋め込み

スラッシュ(/)文字は@のように機能しますが、埋め込み用です。スラッシュを使用して約100個のタスクを実行できます。

スクロールする必要があるように聞こえるかもしれませんが、必要なものには、それが何であるかを入力するだけで簡単にジャンプできます。

14.カンバンがサブツールに

人気のカンバン手法は、Trelloなどの多くの一般的なツールで使用されています。その多くは、生産性のために高度なツールを備えていたり、他のサービスと良好に連携したりしています。しかし、Notionはすべてのものを1か所に保持して、効率を高めます。

15.組み込みカレンダーで時間管理が簡単

カレンダーは説明するまでもありません。しかし、本当に素晴らしいのは、カレンダーにアイテムを追加すると、Notionの他のものと同じように機能するページが作成されることです。

16.データテーブル、リスト、ギャラリーを埋め込むこともできます

テーブルはスプレッドシートのように機能します。リストは単なるリストですが、オプションでデータを追加できます。ギャラリーは、画像、テキスト、またはその他の目的で使用できます。

17.他のページを埋め込むこともできます

必要に応じて、他のページのテーブルを埋め込むこともできます。可能性は無限大です。

18.埋め込まれたデータを他の埋め込まれたデータに変換する

カンバンボードはカレンダーに変換でき、基本的なリストは完全なデータベーステーブルになります。一方、ギャラリーはカンバンボードに変換できます。

すべてのデータ埋め込みは、データベーステーブルの便利なラッパーです。これは、Notionがインターフェースを合理化および簡素化したもう1つの方法です。

19.埋め込み可能なその他の楽しいオブジェクト

目次やパンくずリストを簡単に追加できます。オーディオ、ビデオ、その他のファイルを直接ドロップできます。

プログラマーは、GitHub GistとCodePenを簡単に追加できます。ほとんどのノート作成プログラムと同様に、チェックリスト、箇条書き、引用符を追加することもできます。

20.テンプレートが豊富

ゼロから始めるのは大変なことです。幸いなことに、Notionで行いたいことにはほぼすべてテンプレートがあります。Notionの使用を考えたことのない方法のテンプレートも見つかります。

21.データは自由に持ち出せる

Notionが長期的に存在するかどうか疑問に思うのは当然です。Notionはここでもあなたをサポートします。すべてのデータをHTMLまたはMarkdownとして簡単にエクスポートできます。

22.Notionはあらゆる場所で利用可能

ほとんどのテキストエディタには、Web、モバイル、デスクトップのバージョンがあります。Notionも例外ではありません。

ダウンロード:Notion for Windows | Mac | Android | iOS | Web (無料、サブスクリプションあり)

23.Notionは他のサービスとも連携可能

Notionは多くのソースからインポートでき、HTML、PDF、またはMarkdownとしてエクスポートできます。NotionでMarkdownを使用することもできます。それについては、Markdownチートシートを参照してください。

24.Notionは手頃な価格

ほとんどのNotionは、永遠に無料で使用できます。無料プランの最大の制限は、アップロードできる量です。

25.常に学ぶべき新しいことがあります

Notionは、使用しているだけで学習できます。マニュアルを読んだり、メニューのドロップダウンを延々と調べたりする必要はありません。

Notionを使用するほど、それについて学ぶことが多くなり、習熟していきます。

26.ナレッジワーカーにとって最適なツール

Notionを使用して、ブログのキャリア全体を管理できます。オンラインで見つけた興味深い情報を保存するために使用することから始めます。次に、その情報を整理して、個人のWikiにまとめます。

次に、データベースで知識を相互参照します。その後、現在の仕事の焦点に応じて、さまざまなビューでデータを分析できます。

一方、カレンダーを使用して締め切りを追跡し、予定をスケジュールできます。また、組み込みのカンバンツールを使用して、個々のプロジェクトを管理できます。

生産性に関するすべてを1か所で管理

Notionを使用すれば、どれだけ整理できるかは無限大です。そして、新しい機能が常に追加されています。さあ、始めて、今週の計画を立てたり、次の大きなプロジェクトに取り組んだりしてみませんか?