Notionはシンプルなキャンバスに似ていますが、このオールインワンのワークスペースは、無数の用途やアプリケーションを持つ非常に複雑なシステムになり得ます。しかし、それがNotionの素晴らしいところです。ワークスペースは、必要なだけシンプルにも複雑にもできます。
Notionを初めて使用する場合は、生産的な可能性に興奮するかもしれませんが、どこから始めればよいかまだよくわからないかもしれません。
そこで、Notionを活用するさまざまな方法と、自分のニーズに合わせてカスタマイズできるテンプレートを紹介します。
Notionテンプレートを複製して使用する方法
使い方に慣れていない場合は、Notionテンプレートを複製する方法について、簡単なチュートリアルを紹介します。
- この記事のテンプレートリンクをクリックします。
- Notionページの右上隅にある複製ボタンを見つけます(これを行うには、Notionにサインインするように求められる場合があります)。
- テンプレートが、編集してワークスペースの任意の場所にドラッグアンドドロップできる別のページとしてNotionに追加されます。
それでは、Notionを何に使用できるでしょうか?
1.習慣トラッカー
このシンプルなトラッカーテンプレートは、望む毎日の習慣を維持するのに役立ちます。各行は新しい日で、各列は維持する個別の習慣です。
他のテンプレートと同様に、この習慣トラッカーはカスタマイズ可能です。Notionに複製したら、列を毎日の習慣の目標に変更することができます。
月が終わったら、テーブル全体を組み込みのアーカイブページにドラッグし、+新しい月を開始をクリックして、翌月の新しいテーブルを作成します。
2.週間予定表
生産性システムの中核は、シンプルなToDoリストです。そして、Notionの週間予定表テンプレートはまさにそれです。
週の各日のタスクを計画し、必要に応じてサブタスクを追加することができます。翌週のリストをクリアするには、タスクをアーカイブに追加して後で参照するか、単に削除します。
3.授業のノート
Notionは、宿題や生活を整理するために学生の間でかなり人気のあるツールとなっています。講義や読書のノートをNotionに直接入力できるのも当然です。
このテンプレートを使えば、すべての授業のノートをまとめて見たり、授業のタイトルタグでフィルタリングしたりすることができます。また、ノートの種類(講義、読書、学習ガイドなど)を選択したり、PowerPointのスライドや講義の録音などのファイルをアップロードしたりすることもできます。
4.読書リスト
この読書リストテンプレートは、読書家だけでなく、あらゆるメディアタイプの消費者に役立ちます。
このNotionページでは、ポッドキャスト、YouTube動画、映画、テレビ番組、そしてもちろん、書籍や記事を追加することができます。リストに載っている映画や本だけを見たい場合は、メディアタイプで簡単にフィルタリングすることができます。
テーブルビューには、評価、著者、URL、要約の列があります。もちろん、必要に応じて列を追加したり削除したりすることができます。
また、Notion Web ClipperChrome拡張機能をダウンロードすれば、インターネット上で記事を見つけたときに、後で読むためにPocketやInstapaperのような保存用アプリのように、すぐにこのNotionページに保存することができます。
ダウンロード:Notion Web Clipper(無料)
5.予算計画
このシンプルな予算は、毎月の支出を追跡し、経済的な目標を達成し、借金を避けることができます。
このテーブルには、費用の名前、コスト、カテゴリー、日付、コメントの列がいくつかあります。もちろん、独自の列を追加することもできます。費用の合計はコスト列の下部に表示され、それを毎月の予算と比較することができます。
すべての費用をクリックすると、月別やカテゴリー別など、さまざまなフィルターで費用を確認することができます。
6.ブログ記事
Notionの優れた機能の1つは、ページを直接ウェブに公開できることです。そのため、Notionで自分のブログを簡単にホストすることができます。
Notionが提供するこのブログ記事のテンプレートは、テキストと画像がいくつかあるNotionのページにすぎないので、かなり簡単です。画像、見出し、ハイパーリンクを使って、記事がウェブ上でどのように見えるかを確認するために使用します。
記事を公開するには、右上隅にある共有をクリックし、パブリックアクセスがオンになっているウェブで共有を選択します。
ブログのホームページを作成するには、ギャラリービューで別のNotionページを設定します。その後、ブログ記事のページをギャラリーにリンクして画像を表示します。そして、そのページをウェブで共有します。
7.ロードマップ
チームで働いている場合でも、個人事業主や学生の場合でも、主要なプロジェクトを管理することは最も重要です。幸い、Notionはプロジェクト管理を直感的かつ簡単に行うことができます。
Notionのロードマップテンプレートは、開始前、進行中、完了の列があるシンプルなカンバン式プロジェクト管理ボードです。各タスクを処理する際には、適切なステータスにドラッグアンドドロップするだけです。日付別に表示するには、カレンダービューをクリックします。
また、チームでNotionを使用している場合は、各タスクが属する部門のタグを追加したり、各タスクにメンバーを割り当てたりすることができます。
8.求人応募
最後に、Notionを使って求人応募を簡単に追跡することができます。このテンプレートを使えば、どの求人に応募したか、まだ応募していないかを忘れることはありません。
テーブルビューは、ポジション、ステータス、締め切り、コメント、求人情報のURLの列があり、非常に便利です。または、各応募がプロセスの中でどの段階にあるかを示すステージ別に表示することができます。
ページの上部には、応募書類と履歴書をアップロードしたり、ポートフォリオへのリンクを埋め込んだりすることができます。そうすれば、応募書類を記入して提出する際に、すべてのリソースに素早くアクセスすることができます。
Notionの活用方法
Notionのキャンバスのような外観は、少し紛らわしいです。習慣の追跡やプロジェクト管理から、ブログや予算管理まで、このアプリの可能性は無限大です。
この記事で提供されているテンプレートはすべてNotion自体が作成したものですが、Notionテンプレートギャラリーには、一般ユーザーが作成した数十ものテンプレートもあります。したがって、この記事で価値のあるNotionテンプレートが見つからなかった場合でも、そこでいくつか見つけることができるでしょう。
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