Excel ファイルを PDF に変換する方法

ファイルを送り合う場合、受信者が開けることを確実にするため、少なくとも 2 つの形式で送った方がよいでしょう。Excel スプレッドシートを作成した場合は、最も一般的なファイル形式の 1 つである PDF ファイルをそのメールに追加する必要があります。

Excel の組み込みツールを使用すると、スプレッドシートを PDF ファイルとして保存したり、メールで共有したりできます。また、オンラインツールを使用して Excel ファイルを PDF に変換することもできます。この記事では、各方法を詳しく見ていきます。

スプレッドシートの準備

Excel ファイルを PDF に変換すると、情報が欠落したり、不要な空のセルや見栄えの悪い表ができてしまうことがあります。これを避けるには、ページレイアウトツールを使用して印刷範囲を設定したり、ページの向きを選択したり、改ページを追加したりします。

ファイルを同僚に送る予定がある場合は、時間をかけて Excel スプレッドシートを整理し、見栄えのよい PDF を作成する価値があるかもしれません。

1. ファイルを PDF として保存する

Excel ファイルを PDF に変換したい場合は、これが最も簡単な方法です。Excel でファイルメニューを開き、名前を付けて保存をクリックして、場所を選択します。ドロップダウンメニューを開き、PDF(*.pdf)オプションを選択します。次に、保存をクリックします。

名前を付けて保存ウィンドウで、オプションボタンをクリックします。アクティブなシートのみを保存するか、ブック全体を保存するか、ページ範囲を指定するか、Excel がファイルを保存するときにどの情報を含めるかを選択できます。

注意:ファイルを保存する前に、Excel スプレッドシートの空白行を削除してください。空白行があると、PDF ファイルの全体的な見栄えが損なわれることがあります。

2. スプレッドシートを PDF としてエクスポートする

このオプションは最初のオプションと似ていますが、Excel ツールを使用してファイルを PDF としてエクスポートできます。ツールバーから、ファイルタブを開きます。次に、エクスポートを選択し、PDF/XPS ドキュメントの作成をクリックします。ファイルの場所を選択したら、発行をクリックすると、Excel がスプレッドシートを PDF ファイルに変換します。

ツールバーに [PDF として発行] を追加する

Excel スプレッドシートを PDF として保存することが多い場合は、PDF または XPS として発行コマンドをツールバーに追加できます。方法は次のとおりです。

ファイル > オプションに移動します。
左ペインで、クイックアクセスツールバーのカスタマイズを選択します。
コマンドの選択元をすべてのコマンドに設定します。
コマンドリストからPDF または XPS として発行を選択し、追加をクリックします。
OKをクリックしてコマンドを追加します。

3. ファイルを PDF として共有する

Excel では、コンピューターに保存せずにスプレッドシートを PDF として共有することもできます。ファイルタブを選択し、共有をクリックします。

ファイルを OneDrive アカウントにアップロードするには、ユーザーとの共有をクリックします。OneDrive アカウントを設定しており、ストレージが不足していない限り、ファイルを共有する際に問題はありません。メールで送信したい場合は、メールボタンをクリックして、PDF として送信を選択します。

Outlook アカウントを接続している場合、PDF として送信オプションを使用できることに注意してください。

4. オンラインコンバーターを使用する

Office パックがインストールされていないコンピューターを使用している場合は、オンラインツールを使用して Excel スプレッドシートを PDF ファイルに変換できます。Cleverpdf.com を使用することをお勧めします。

ファイルを تبدیلするには、Excel から PDF へタイルをクリックして、スプレッドシートをアップロードし、変換を開始をクリックします。完了したら、PDF をコンピューターにダウンロードできます。

Cleverpdf の一番の利点は、40 以上のきちんと整理された無料のコンバーターがあり、他にも多くの用途に使用できることです。

あっという間に Excel ファイルを PDF に変換する

これで、Excel ファイルを PDF に変換する方法がわかりました。学ぶのは難しくありませんが、同僚が PDF を求めてきて、すぐに正確な指示をオンラインで見つけなければならないとなると、途端に難しくなります。

Excel の知識をレベルアップしたい場合は、スプレッドシートマスターになるために使用できる無料の Web サイトやコースが数多くあります。

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