ワークブック内の範囲から同じセルを頻繁に参照するExcelユーザーは、この一般的なプラットフォームが名前付き範囲を作成するより簡単な方法を持っていることを知って喜ぶでしょう。これはセル範囲を参照する最良の方法と見なされています。この記事では、Excelで名前付き範囲を作成する方法をご紹介します。
以下に例を示します。D3:D16のセルに重要な売上データがあり、常に参照している場合は、MonthlySalesという名前付き範囲を作成して、D3:D16セル範囲の代わりに使用することができます。
Excelで名前付き範囲を作成する方法
Microsoft Excelで範囲に名前を付けるには、次のいずれかの方法を使用できます。
Excelの[数式]タブを使用して範囲に名前を付ける
[数式]タブから範囲に名前を付けるのは、作業を完了するための最良の方法の1つです。方法がわからない場合は、時間をかけて説明します。
- 最初に、Excelと編集するワークブックを開く必要があります。
- 名前付き範囲に含めるセルを選択します。
- ここから、リボンの[数式]タブをクリックし、[名前の定義]を選択します。
- [名前]ボックスに名前付き範囲の名前を入力します。
- [スコープ]に関しては、[ブック]のままにして変更しないでください。
- 必要に応じて、オプションの[コメント]フィールドに説明を入力します。
- [参照先]フィールドに関しては、選択したセルで事前に設定されている必要があります。
[OK]ボタンをクリックして閉じてExcelシートに戻ります。
Excelの[名前]ボックスから範囲に名前を付ける
範囲に名前を付ける最も簡単な方法の1つは、名前ボックス機能を使用することです。リボンの下の左側に見つけることができます。
[名前]ボックスには通常、選択したセルまたは範囲の名前が表示されます。さらに、範囲やセルに簡単に名前を付けるために使用することもできます。
この重要なMicrosoft Excel機能を活用する方法を説明します。
- Excelアプリケーションを開きます。
- 新しいワークブックを作成するか、以前に作成したワークブックを開きます。
- ここから、名前を付けたい範囲またはセルを選択します。
- 次の手順は、名前ボックスに直接希望の名前を入力することです。
- [Enter]キーを押して名前付き範囲を作成してタスクを完了します。
Excelの[名前の管理]から範囲に名前を付ける
疑問に思っている方のために説明すると、[名前の管理]はすべての名前付き範囲が見つかる統合された場所です。では、[名前の管理]を使用して名前付き範囲を作成する方法を見てみましょう。
- Excelが起動していて、関連するグラフが開いていると思います。
- グラフから[数式]タブをクリックし、リボンの[名前の管理]を選択します。
- あとは、最初のソリューションの手順に従って、[新しい名前]ウィンドウから名前付き範囲を定義するだけです。
Excelでキーボードショートカットを使用して名前付き範囲を作成する
最後に、Microsoft Excelでキーボードショートカットを使用して範囲に名前を付ける方法を見ていきます。これは、手順が速いため、他の方法ではなくキーボードを使用して生活している人向けです。
- ワークブックからCTRL + F3を押して[名前の管理]を開きます。
- その後、CTRL + SHIFT + F3を押して[選択範囲から作成]領域を開きます。
- 関連する詳細を入力すれば完了です。
Excelで範囲テーブルを作成するにはどうすればよいですか?
最初に行うことは、データ内のセルを選択することです。そこから、[ホーム]>[テーブルとして書式設定]をクリックし、テーブルのスタイルを選択します。[テーブルの作成]ダイアログボックス内で、セル範囲を設定します。最後に、テーブルにヘッダーがある場合はマークしてから、[OK]ボタンを押します。
名前付き範囲を使用する理由
名前付き範囲を使用する理由は、Excel計算を自分自身や他の人にとってより理解しやすくするためです。たとえば、=SUM(MonthlySales)などの名前付き範囲を含む数式は、=SUM(C3:C14)と比較した場合、全体的な計算をより適切に示します。さらに、名前付き範囲は、基になるセル範囲が変更された場合に簡単に更新できます。どちらのオプションを選択するかを決定する際には、常にこれを覚えておいてください。
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