Excel 用の複数プロジェクト追跡テンプレートは、プロジェクト管理の追跡に使用できる、Excel 用の複数プロジェクト追跡テンプレートです。Excel で複数のプロジェクトを追跡する方法を見てみましょう。
Microsoft Excel は、データの保存、書式設定、整理に使用される人気のスプレッドシート プログラムです。予算編成、財務諸表の作成、貸借対照表の作成、その他の会計機能を実行するために使用される、ほとんどのビジネス組織に不可欠な部分です。Excel スプレッドシートは、複雑な数学演算を実行するために最も一般的に使用されます。
ビジネスを円滑に運営するには、プロジェクト管理が不可欠であり、ビジネスの期限の達成に重要な役割を果たします。Excel シートは、プロジェクト管理に広く使用されており、重要なパスを特定し、最新の傾向を分析して効果的な意思決定を行い、プロジェクトを計画し、プロジェクトを追跡します。つまり、Microsoft Excel には、あらゆる規模のビジネスがプロジェクトを管理および報告するために使用する、さまざまな分析ツールとテンプレートがあります。
Excel で複数のプロジェクトを追跡する方法
複数のプロジェクトに取り組んでいる場合、Excel を使用して複数のプロジェクトとそのリソースを編成し、戦略的なマイルストーンを達成できます。複数のタスクを管理し、複数のプロジェクトを追跡することは非常に困難な場合がありますが、Excel には複数のプロジェクトを 1 つの Excel スプレッドシートで効果的に編成およびスケジュールできる驚くべきプロジェクト管理テンプレートがいくつかあります。
この記事では、複数プロジェクト追跡テンプレート Excelを使用して、1 つの Excel スプレッドシートで複数のプロジェクトを効果的に計画および追跡する方法について説明します。このテンプレートは、ユーザーフレンドリーなインターフェイスを提供し、タスクを追加するためのデータシート、複数のプロジェクト追跡ダッシュボード、複数のプロジェクト追跡ガントチャート、プロジェクトサマリーで構成されています。このテンプレートを使用すると、境界を設けずに 1 つのワークブックで必要な数のプロジェクトやタスクを使用できます。テンプレートは無料で入手でき、Windows 11/10 のほとんどの MS Excel バージョンで動作します。
複数のプロジェクトを追跡するための Excel テンプレートを設定する
複数のプロジェクトを追跡するための無料の Excel テンプレートをここからダウンロードし、ローカルドライブに保存します。ダウンロードしたファイルをダブルクリックします。テンプレートファイルは、Microsoft Excel で自動的に開きます。
次に、ワークブックの下部にあるデータシートタブをクリックします。テーブルから既存のデータを消去して、プロジェクトとタスクを作成します。
Excel テンプレートに複数のプロジェクトを追加する
ワークブックの下部にあるプロジェクトサマリーシートに移動します。
プロジェクトという名前の下の列 B 範囲 B4 から範囲 B 13 の 2 番目の列から、既存のサンプルプロジェクトを消去します。
範囲 B4 から列 B にプロジェクトのタイルを入力します。必要な数のプロジェクトを入力できます。
ワークブックの下部にあるプロジェクトプランシートをクリックします。プロジェクトプランシートは、全体的なタスク、プロジェクトの指標、ステータス レポートを示すテンプレートのメインシートです。このシートでは、ダッシュボードとガントチャートですべてのプロジェクトを表示できます。
シートの上部にあるすべてのプロジェクトメニューの横にある下矢印をクリックします。ドロップダウンメニューから最初のプロジェクトを選択します。
プロジェクト名、顧客名、プロジェクトマネージャーなどの最初のプロジェクトの詳細を入力します。
完了したら、シートの上部にあるすべてのプロジェクトメニューの横にある下矢印をクリックします。
次に、ドロップダウンメニューから 2 番目のプロジェクトを選択して、シートの新しいバージョンを開きます。
プロジェクト名、顧客名、プロジェクトマネージャーなどの 2 番目のプロジェクトの詳細を入力します。
完了したら、上記の手順を繰り返して、必要な数の新しいプロジェクトとその詳細を追加し続けることができます。
データシートに新しいタスクを追加する
データシートは、進行中のプロジェクトアクティビティとその詳細を整理された方法で追加できる、ワークブックのシートです。データシートには、各プロジェクトのタスクとその追跡するプロジェクトアクティビティを入力できるフィールドが含まれています。データシートでは、各プロジェクトのタスクを追加し、特定のタスクにチームメンバーを割り当て、開始日と予定完了日を記載できます。プロジェクトの下で新しいタスクを追加するには、次の手順に従います。
ワークブックの下部にあるデータシートタブに移動します。
プロジェクト列の下で、プロジェクトのタイトルを選択します。
タスク列に、新しいタスクを追加します
担当者列に、タスクが割り当てられた人物の名前を追加します
開始日列では、担当者がタスクを開始する必要がある日付を割り当てます。
必要な日数列の各タスクのプロジェクトアクティビティを完了するためにチームメンバーまたは人物が必要な日数を指定します。この進捗データは、ダッシュボードとガントでプロジェクトのステータスを生成します。
進捗状況と呼ばれる別の列で、完了したタスクの進捗状況を毎日パーセンテージで更新できます。
変更を保存します。
データシートに加えられた変更は、プロジェクトプランとプロジェクトサマリーに表示されます。
ここでプロジェクトの全体的なステータスを表示し、完了したプロジェクトのパーセンテージ、保留中のタスクのパーセンテージのグラフを取得できます。
プロジェクトトラッカーを作成するにはどうすればよいですか?
事前設計されたテンプレートは Microsoft から入手できます。Excel 用のこれらの無料のプロジェクト管理テンプレートを使用して、プロジェクトトラッカーを作成できます。これらの無料テンプレートを使用すると、シンプルなスプレッドシートをプロジェクト管理ダッシュボードに変換できます。
複数のプロジェクトを計画するにはどうすればよいですか?
どこからでもプロジェクトを作成、整理、管理できる無料のクラウドベースのプロジェクト管理ツールが数多くあります。これらのツールはクラウドベースであるため、リモートサーバーでホストされます。したがって、ローカルコンピューターにインストールする必要はありません。これらのクラウドベースのツールに加えて、プロジェクト管理に無料の CRM ソフトウェアを使用することもできます。
以上です!
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