この記事では、Windows 11/10 でファイルにタグ付けする方法と、それを使用してファイル検索を効率化する使用方法をご紹介します。Windows 11/10 には、システムに組み込まれた強力な検索機能があります。Windows 11/10 の検索に名前を入力して、ファイルを検索できます。さらに、mp3、mp4、png などの特定の拡張子を持つファイルを検索する場合は、エクスプローラーの検索にフィルターを適用することもできます。
ファイルを簡単に検索するための最も過小評価されているものの効率的な方法の 1 つが、タグを使用することです。これは Windows の機能で、非常に長い間利用可能でしたが、あまり使用されていません。この投稿では、タグを使用して重要なファイルをすばやく見つける方法について説明します。
Windows のタグとは何ですか?
これらはファイルに関連付けることができるメタデータであり、プロパティの一部です。Windows 検索はプロパティをインデックス化するため、これらのタグを検索できます。
なぜタグを使用する必要があるのでしょうか? さまざまな種類のファイルが複数のカテゴリやプロジェクトに分類され、複数のユーザーに属している場合、タグは理にかなっています。それらを異なるフォルダーに整理しておくことができますが、タグを付けると 1 つのウィンドウに表示されます。
Windows 11/10 でファイルにタグ付けする方法
Windows 11/10 では、ファイルのプロパティを開いてタグ付けできます。その方法を見てみましょう。
- ファイルエクスプローラーを開き、タグを追加するファイルを選択します。
- 選択したファイルを右クリックしてプロパティを開きます。または、Alt + Enterキーを押して、選択したファイルのプロパティウィンドウを開くこともできます。
- 詳細タブに切り替え、タグフィールドを探します。
- そのすぐ横にある空の場所を選択すると、テキストボックスに変換されます。
- ここで1 つまたは複数のタグを入力できます。複数のタグを追加する場合は、それぞれの間にセミコロンを追加します。完了したら、Enter キーを押してOKボタンをクリックして変更を保存します。
ファイルにタグを追加したら、ファイルエクスプローラーで追加したタグを表示できます。これには、詳細ペインをアクティブにします。Windows 11 では、詳細ペインを簡単にアクティブにできます。ファイルエクスプローラーを開き、リボンの表示メニューをクリックして、詳細ペインオプションを選択します。その後、ファイルを選択すると、詳細ペインがファイルエクスプローラーの右側に自動的に表示されます。そこにタグが表示されます。
すべてのファイル形式にタグを追加できないことに注意してください。たとえば、画像にタグを追加する場合、このオプションは JPG または JPEG ファイル形式の画像でのみ使用できます。
Microsoft Office ドキュメントにタグを追加する
Microsoft Office を使用している場合は、Word、Excel、PowerPoint ファイルなどの Office ドキュメントにタグを追加できます。これを行うには、2 つの異なる方法があります:
- この記事で前述した通常の方法に従う。
- Office ドキュメントを開く。
最初の方法は、空の Office ドキュメントまたはファイルでは機能しないことに注意してください。Word などの Office ドキュメントにタグを追加するには、以下に示す手順に従います:
- Microsoft Word ドキュメントを開きます。
- ファイル > 情報に移動します。
- そこでプロパティセクションのタグオプションの横にあるテキストボックスをクリックします。
ここで簡単にタグを追加できます。
複数のファイルにタグを追加する方法
Windows 11/10 では、複数のファイルにタグを追加することもできます。これは、複数のファイルに同じタグを追加する場合に便利です。次の手順を実行します:
- CTRL キーを使用して、同じディレクトリ内の複数のファイルを選択します。
- 選択したファイルを右クリックしてプロパティを選択します。
- 詳細タブに移動します。
- 上記のようにタグを追加し、OKをクリックします。
- それらのすべてのタグが、選択したすべてのファイルに適用されます。
この方法は、選択したファイルのファイル形式でタグの追加が許可されている場合にのみ機能します。選択したファイルのいずれかのファイル形式でタグの追加が許可されていない場合、プロパティウィンドウに Tgs オプションは表示されません。
タグを使用してファイルを検索する方法
これは難しい部分でしたが、検索ははるかに簡単です。Windows 11/10 のインデックス作成はほぼ瞬時に機能します。タグを追加したファイルは、特定のタグを入力すると検索結果に表示されるようになります。
タグを使用してファイルを検索するには、ファイルエクスプローラーを開き、ファイルエクスプローラーの検索バー（右上にあります）をクリックします。次のコマンドを入力してEnterキーを押します。
タグ: <タグの名前>
たとえば、TWCタグが付いたファイルを検索する場合は、ファイルエクスプローラーの検索バーに次のように入力してEnterキーを押します。
タグ: TWC
検索結果はかなり迅速ですが、同じようなタグが付いたファイルがたくさんある場合は、フィルターオプションを使用する必要があります。ここでは、タイプ別に検索結果を絞り込むことができます。
Windows 11/10 用の無料のファイルタグ付けソフトウェアを使用して、ファイルをより適切に管理することもできます。
タグをサポートしているファイル形式は?
Windowsタグの残念な点は、画像、Office ドキュメントなど、ごく少数の形式に限定されていることです。したがって、PDF ファイルまたはテキストファイルを右クリックすると、タグを追加するオプションは表示されません。ただし、ファイルメタアソシエーションマネージャーを使用して、サポートされていないファイルのタグを有効にすることができます。
ヒント: TagScanner を使用して、音楽ファイルをすばやく名前変更してタグ付けできます。
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