組織内の全員と共有できない機密情報がある場合は、Microsoft Teams でプライベート チームを作成できます。共有したい相手と機密データを共有するのに役立ちます。アプリをインストールしたり、サードパーティのサービスを利用する必要はなく、Microsoft Teams の無料版でも実行できます。
Microsoft Teams のさまざまな種類のチーム
Microsoft Teams には 3 つのプライバシー タイプがあり、次のとおりです-
- プライベート:チームの所有者だけが新しいメンバーを追加できます。チームの唯一の所有者の場合は、チームに新しいメンバーを追加できます。他のユーザーには誰かに招待状を送信するオプションはありません。また、組織内のユーザーは自動的に追加されません。
- パブリック:すべてのメンバーが新しいメンバーを追加でき、組織内の誰でもチームに参加できます。「パブリック」チームのメンバーにはほとんど制限はありません。ただし、すべての新しいメンバーを手動で追加する必要があります。
- 組織全体:このチームは、組織内の全員を自動的に追加したいユーザー向けです。たとえば、さまざまな目的のために 5 つのチームを作成する必要があり、組織内の全員をそれらのすべてのチームに追加したいとします。そのような場合は、「組織全体」チームを作成して、一度に全員を追加できます。
既定では、プライバシー設定を手動で変更しない限り、Microsoft Teams は組織全体のチームを作成します。ただし、組織内の全員と共有すべきではないデータがいくつかあるが、すべての管理者に送信する必要があるとします。また、他の人にチームを知られたくありません。そのような場合は、次の手順に従って作業を行う必要がある場合があります。
Microsoft Teams でプライベート チームを作成する方法
Microsoft Teams でプライベート チームを作成するには、次の手順に従います-
- Microsoft Teams のサイトまたはアプリを開き、アカウントにサインインしていることを確認します。
- その後、左下隅にチームに参加または作成というオプションがあるはずです。
- クリックしてプロセスを開始します。
- 画面に表示されるチームを作成ボタンをクリックします。
- その後、2 つのオプションが表示されます-
- ゼロからチームを構築する
- 既存の Office 365 グループまたはチームから作成する
- 機密性に関して、この場合は最初のオプションを選択することをお勧めします:ゼロからチームを構築する。
- 次に、チームのプライバシー タイプが表示されます。リストからプライベートを選択する必要があります。
- チームに名前を付け、チームのモットーがわかるように簡単な説明を書き留めます。
- 最後に、作成ボタンをクリックします。
チームがすでに作成されているので、メンバーに招待状を送信できます。
Microsoft Teams でチームのプライバシーを変更する方法
すでにチームがあり、同じ目的で別のチームを作成したくないが、プライバシー設定のみを変更する必要があるとします。その場合は、次の手順に従う必要があります:
- チームに関連付けられている 3 つの点のボタンをクリックします。
- チームの編集オプションを選択します。
- ポップアップ ウィンドウで、プライバシードロップダウン メニューを展開する必要があります
- 別のプライバシー タイプを選択します。
- 最後に、変更を保存することを忘れないでください。
この投稿がわかりやすく、Microsoft Teams のプライバシー設定を変更してプライベート チームを作成できたことを願っています。
プライベート チームは検索可能ですか?
Teams のプライベート チームは、既定では検索できません。ただし、チームの所有者または管理者は、Teams ポリシーで「プライベート チームの検出」機能を有効にすることで、ユーザーがプライベート チームを発見できるようにすることができます。この機能をオンにすると、誰でもチームを検索、見つけ、参加リクエストを送信できます。
共有チームとプライベート チームの違いは何ですか?
特定のトピックで小規模なオーディエンスをターゲットにする場合は、プライベート チャネルを使用できます。共有チャネルは、チームまたは組織の社内外のメンバーと共同作業するために設計されています。
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