Excelでスクリーンショットをキャプチャする方法

Excelのスプレッドシートにスクリーンショットを挿入することが必要な場合があります。これは、Excel内の特定のデータ範囲、グラフのスナップショット、またはスプレッドシートに挿入したい他のソフトウェアアプリケーションからのスクリーンショットである可能性があります。

Excelには、簡単にスクリーンショットをキャプチャできるようにするツールとオプションが含まれています。Excelのデスクトップアプリでスプレッドシートと外部アプリケーションのスクリーンショットをキャプチャする方法を以下に示します。

Excelのカメラツールでスプレッドシートのスクリーンショットをキャプチャする方法

Excelには、スプレッドシート内の選択した領域のスクリーンショットをキャプチャできる組み込みカメラツールがあります。このユーティリティを使用すると、1つのシートからデータ範囲、グラフ、テーブルのスナップショットを撮影し、スクリーンクリッピングをスプレッドシートの異なる領域に追加できます。

カメラツールは、Excelではデフォルトで有効になっていません。これは、Excelのクイックアクセスツールバーをカスタマイズすることで追加できるオプションのユーティリティです。Excelのカメラツールを有効にして、次のようにスクリーンショットを撮影できます。

1. Excelのファイルタブをクリックします。
2. オプションを選択して、Excelの設定ウィンドウを表示します。
3. Excelのオプションウィンドウでクイックアクセスツールバータブをクリックします。
4. ドロップダウンメニューですべてのコマンドを選択します。
5. 次に、カメラを選択して追加をクリックします。
6. OKをクリックしてExcelオプションを終了します。これで、Excelのクイックアクセスツールバーにカメラツールオプションが表示されます。
7. Excelでスクリーンショットをキャプチャするスプレッドシートを開きます。
8. スクリーンショットを撮るには、左マウスボタンを押したままスプレッドシートのデータ範囲またはグラフをドラッグします。
9. 次に、カメラオプションをクリックします。
10. スクリーンクリッピングを挿入するスプレッドシートの領域に移動します。
11. マウスの左ボタンを押したまま、スクリーンクリッピングの長方形領域をドラッグします。マウスボタンを離して、データ範囲またはグラフのスクリーンショットを挿入します。

挿入されたスクリーンショットは、マウスで回転およびサイズ変更できる画像です。図の書式タブでさまざまな編集オプションを選択することもできます。

たとえば、図の効果の上にカーソルを移動して、影、反射、光彩、ソフトエッジ、ベベルのサブメニュー内の効果オプションを選択します。または、図のスタイルボックス内のオプションを選択してスタイルを適用します。

Excelの画像としてコピーオプションでスプレッドシートのスクリーンショットをキャプチャする方法

Excelの画像としてコピーオプションを使用して、選択したスプレッドシート領域のスクリーンショットをキャプチャできます。このオプションを使用すると、選択したシート領域をビットマップ画像としてコピーできます。

次に、コピーしたビットマップ画像をスプレッドシートの別の部分に貼り付けることができます。画像としてコピーオプションを使用してスプレッドシートのスクリーンショットをキャプチャする方法を以下に示します。

1. Excelでデータ範囲、テーブル、またはグラフを含むスプレッドシートを開きます。
2. 左マウスボタンを押したまま、スプレッドシートの領域を囲むように長方形をドラッグしてスナップショットをキャプチャします。
3. ホームタブのコピーをクリックします。
4. 画像としてコピーを選択してスナップショットをキャプチャします。
5. 次に、ビットマップラジオボタンを選択します。
6. OKをクリックして画像のコピーウィンドウを閉じます。
7. 次に、画像を挿入するExcelスプレッドシートの領域までスクロールして、Ctrl+Vを押します。

この貼り付け方法では、カメラツールを使用するのと同じように、キャプチャされたスプレッドシート領域の画像が挿入されます。Excelの図の書式タブから、スクリーンショットのすべての同じオプションを選択できます。カーソルで画像を適切な位置にドラッグアンドドロップして、シートのサイズを変更します。

Excelのスクリーンショットツールで外部スクリーンショットをキャプチャする方法

Excel以外のソフトウェアのスナップショットをキャプチャする必要がある場合は、スクリーンショットツールを使用します。スクリーンショットツールを使用すると、デスクトップ領域またはソフトウェアウィンドウからショットを撮ることができます。このユーティリティを使用して、次のように外部スクリーンショットをキャプチャできます。

1. スクリーンショットを撮りたいソフトウェアウィンドウを開きます。
2. 次に、Excelを起動して、スクリーンショットを追加するスプレッドシートファイルを開きます。
3. 挿入タブをクリックします。
4. スクリーンショットボタンを押します。
5. 次に、画面の切り取りオプションをクリックします。
6. 左マウスボタンを押したまま、スクリーンショットに含める領域を囲むように長方形をドラッグします。
7. 左ボタンを離してスナップショットを撮ります。キャプチャされた外部スクリーンショットがExcelスプレッドシート内に表示され、必要に応じて移動してサイズを変更できます。

クリッピングの代わりに、フルスクリーンウィンドウのスクリーンショットを撮ることもできます。これを行うには、Excelのスクリーンショットツール内で利用可能なウィンドウサムネイルの1つをクリックします。このアクションにより、選択したウィンドウのフルスクリーンのスナップショットがキャプチャされます。

Excelで必要なスプレッドシートのスクリーンショットを簡単にキャプチャ

サードパーティのスクリーンキャプチャツールでスプレッドシートのスクリーンショットをキャプチャすることは可能ですが、Excel内で必要なスナップショットを撮る方がより迅速で便利です。

Excelのカメラ、スクリーンショット、画像としてコピーオプションを使用すると、スプレッドシートや外部ソフトウェアパッケージのスナップショットを簡単にキャプチャできます。これらのスクリーンショットオプションは、Excelスプレッドシートや他のアプリから画面上の情報をキャプチャするのに非常に役立ちます。