仕事や毎日のタスクをもっとこなしたい、生活をより整理したいと思っているなら、それらを向上させることができる信頼できるテクニックとテクノロジーを最大限に活用しましょう。
あなたのご要望に合わせて生産的な日課を作成するためのヒントと、おすすめのアプリやガジェットをご紹介します。
1.睡眠パターンを整える
朝起きるのが苦手という人は少なくありません。あなたもその一人なら、解決策を見つける必要があります。そうでなければ、日課は改善されません。まず、夜に7〜8時間の十分な睡眠が取れるように、就寝時間を決めましょう。自分の睡眠クロノタイプを把握することから始めましょう。
それを基に、決まった時間にベッドに入り、リラックスした状態になれる睡眠ルーティンを作りましょう。体内時計が適応し、新しいスケジュールに合わせて起きやすくなります。
2.1日の始まりを告げるアラームを設定する
睡眠の質を向上させることに加え、アラームクロックに特定の時刻を設定して、必要なときに確実に起きられるようにしましょう。日課でより多くのことをこなすためだけに、早起きすることをお勧めします。しかし、これはすぐに仕事に没頭しなければならないという意味ではありません。
実際、Front Hum Neurosciに掲載された、認知機能の最適な時間に関する2017年の研究では、理想的な労働時間に当てはまる時間は1つもないことが判明しました。つまり、午前10時は80％の最適性スコアを達成し、これは研究の中で最も高いスコアの一つです。
つまり、8時に起きれば、朝食を食べ、コーヒーを飲み、9時以降に仕事を開始する時間があります。
Amazonで販売されているPhilips SmartSleepのような日の出アラームクロックを購入して、穏やかで効果的な目覚めを手に入れることもできますが、ベッドから追い出すためのアラームクロックアプリも数多くあります。
3.計画のためのカレンダーを使用する
日課の一部として睡眠パターンを整理したら、日、週、または月の計画をより良く立てる方法を考えましょう。
カレンダーは最適な手段の一つです。物理的なカレンダーは、スケジュールを手元で確認でき、注釈や強調表示などを加えることができるため、非常に便利です。
ただし、デジタルオプションははるかに効率的です。例えば、Howboutは、生活を整理するための最高のカレンダーアプリの一つです。携帯電話を使用するだけで、今後の仕事や社交イベントをすべて追加し、リマインダーや利用可能性を設定し、他の参加者を管理することができます。
さらに驚くべき事実があります。Googleカレンダーをスマートホームデバイスと統合することができます。そうすると、Alexaが今後のイベントをリマインドしたり、新しいイベントをスケジュールしたりすることで、日課を順守するのを助けてくれます。
4.ルーティンを注意深く整理する
単にカレンダーを持っているだけでは十分ではありません。効果的な日課を開発するためには、思慮深く詳細な計画が不可欠です。
ルーティンを作成するための最高のタスク管理アプリであるRoutinero、Do It Now、その他のアプリを調べてください。行う必要があるすべてのタスクを考えて、オーガナイザーに分類します。
できるだけ正確かつ創造的にしましょう。やる気を出して、やるべきリストの完了に集中できるように、色分け、画像、特殊なフォント、ハイパーリンク、その他の秘訣を使用しましょう。
5.すべてのリマインダーを設定する
どのアプリを使用する場合でも、リマインダーツールを無視しないでください。少なくとも、カレンダーの重要なイベントの直前にアラートが届くようにしましょう。
覚えやすい軽いスケジュールでは大したことがないように思えるかもしれませんが、毎週のタスクが積み重なると、物事を忘れる可能性があります。最初からリマインダーを設定しておくと、多くのトラブルを回避することができます。
6.プロジェクトプランナーと集中力ツールを使用する
ワークフローに対応した日課が必要な場合は、燃え尽きることなく、仕事と日常のタスクを現実的に組み合わせたスケジュールを作成しましょう。1日に何時間働く必要があるか、どのような仕事を行う必要があるか、最も緊急性の高いものから考えてみましょう。
これらの時間枠を日々のカレンダーに追加しましょう。しかし、コンピュータと携帯電話にTrelloやSlackなどのアプリを使用し、仕事のスケジュールを具体的に整理して、軌道に乗るようにしましょう。
仕事はキャリアだけではありません。掃除から本の執筆まで、努力と集中力が必要なプロジェクトは、どれも疲れるし、時間がかかります。それらをルーティンに取り入れるべきです。
手元のプロジェクトに集中し、スケジュールに遅れをとらないようにするために、日課にディープワークツールを取り入れてみましょう。iPhoneのフォーカスモードは便利ですし、気を散らすウェブページ、YouTubeチャンネル、キーワードなどをブロックするデスクトップアプリCold Turkeyも便利です。
7.休憩、運動、楽しみをルーティンに取り入れる
ルーティンを最も台無しにするのは、リラックスしてエネルギーを回復するための個人的な時間の欠如です。これらの時間を公式なものとして扱って、カレンダーに追加し、リマインダーを設定しましょう。
今後の1週間について考え、何をしたいのかを考えてみましょう。旅行や予約、その他の予定を考慮に入れてください。スケジュールに必要な詳細をできるだけ多く追加しましょう。
同様に、散歩、ジムでのワークアウト、または自宅でヘアケアやスキンケアのルーティンを行うための時間を取りましょう。毎日または毎週同じ時間にそのような活動を行うと、習慣の一部として自然に行うことができるようになります。
テクノロジーを活用して、より楽しく生産的な日常を
これらのヒントとツールを念頭に置きながら、自分に合ったスケジュールを作成しましょう。燃え尽きないように、個人的な活動と仕事上の活動を組み合わせることが大切です。呼吸を整え、十分な睡眠をとり、楽しむ時間を取ることで、それを実現することができます。
カレンダー、タスク管理アプリ、ウェブサイトブロッカーは、時間を整理し、集中力を維持する上で重要な資産です。しかし、テクノロジーが自分のルーティンに何をもたらすことができるのかを常に探求し続けましょう。
例えば、PCやスマートフォン以外にも、スマートシーツ、ノートブック、家庭用ジム機器などの製品を探してみましょう。テクノロジーは、本当にあなたの毎日のルーティンを合理化することができます。
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