Excelで改ページを挿入、調整、削除する方法

Microsoft Excelは、あらゆる形状と形式で、アナリストやデータサイエンティストにとって実用的なツールとなっています。この多機能ツールをどのような目的で使用していても、そのさまざまな機能にはすでに精通していることでしょう。

Excelの改ページは、印刷前にワークシートを個々のセグメントに分割する優れた方法です。このExcel機能の使い方と特徴を詳しく見てみましょう。

Excelの改ページとは何ですか？

上記のように、Excelの改ページは、印刷前にワークシートをさまざまなセグメントに分割します。Excelは、用紙の余白、サイズ、および縮尺オプションを考慮して、これらを自動的に挿入します。

これは自動機能ですが、要件や使用パラメータに応じて手動で挿入することもできます。Excelワークシートの印刷プレビューを行うと、点線の区切りが表示され、印刷後のページとその表示方法が明確にわかります。

この機能は、印刷レイアウトのかなり正確なプレビューを提供し、印刷コマンドを実行する前に余白、用紙サイズ、および縮尺を調整できます。行き詰まって助けが必要な場合は、ChatGPTを使用してスプレッドシートの不安を克服できます。

Excelは、ワークシート内に自動的に改ページを挿入します。ただし、場合によっては、印刷プロセスが中断されないように、手動で挿入する必要がある場合があります。

改ページを手動で挿入するには、次の手順に従います。

または、改ページを挿入するために使用できる別のオプションがあります。以下の手順に従って改ページを挿入します。

印刷プロセス中に、いくつかの一般的なExcel印刷エラーが発生することがあります。慌てないでください。これらのエラーを最も簡単な方法で解決する方法があります。

Excelで改ページを調整するには、表示タブに移動し、改ページプレビュータブを選択します。このビューに切り替えるとすぐに、デフォルトの自動改ページ（青色の縦線と横線）が表示されます。改ページ行を手動で選択して、調整したり移動したりできます。

または、ページレイアウトタブに移動して、既存の改ページをデフォルト値にリセットします。ページ設定セクションの改ページオプションをクリックします。改ページをすべてリセットセクション内でをクリックします。

マクロレコーダーを使用してこれらの手順を自動化し、繰り返し使用して同じ手順を実行することもできます。

最後に、Excelワークシートから改ページを削除します。Excel内で改ページを削除するには、2つの方法があります。手元のタスクを実行する方法を次に示します。

最初のオプションは、改ページプレビュータブを使用して改ページを削除することです。改ページの近くのセルを右クリックして、改ページを削除オプションをクリックします。

また、ページレイアウトタブを使用して改ページを削除することもできます。同様に、改ページオプションをクリックし、ドロップダウンメニューから改ページを削除を選択します。

この手順ですぐに改ページが削除されます。

改ページは、さまざまなMicrosoft Officeアプリケーションで役立ちます。たとえば、Microsoft Word内で印刷パラメータを設定するために改ページを使用できることをご存知ですか？

そうです、Wordでも改ページの機能と目的はほぼ同じです。これらの改ページをいつでも使用して、ページを印刷する前に比率を正しく設定できます。