Microsoft Word ドキュメントを PDF に変換する方法

Microsoft Word ドキュメントを PDF に変換するには、Microsoft Word でドキュメントを開き、[ファイル]、[名前を付けて保存] の順に移動して、利用可能な形式から PDF を選択します。Google ドライブまたは LibreOffice を使用して、Word ドキュメントを PDF に変換することもできます。

PDF は、すべての関係者が同じように文書を確認できるように配布するのに便利です。通常、他のアプリを使用して文書を作成してから、PDF に変換します。Microsoft Word ドキュメントを PDF に変換する方法を説明します。

Word を使用して文書を PDF に変換する

Windows PC または Mac に Microsoft Word のデスクトップ バージョンがインストールされている場合は、Word 自体で文書を PDF に変換するのが最も簡単です。

変換する文書を開き、[ファイル] タブをクリックします。

バックステージ画面で、左側のリストから [名前を付けて保存] を選択します。

次に、[名前を付けて保存] 画面で、PDF を保存する場所 (OneDrive、この PC、特定のフォルダーなど) を選択します。

[ファイルの種類] ボックスの右側にあるドロップダウン矢印をクリックし、ドロップダウン メニューから [PDF (*.pdf)] を選択します。

必要に応じて、この時点でファイル名を変更できます。準備ができたら、[保存] ボタンをクリックします。

PDF を保存すると、Word ドキュメントに戻り、新しい PDF がデフォルトの PDF ビューアで自動的に開きます。

Microsoft Word がない場合

Word がないが、誰かが送信した文書を PDF に変換する必要がある場合は、いくつかのオプションがあります。

• Google ドライブ: Word ドキュメントを Google ドライブにアップロードし、Google ドキュメントとして保存してから、PDF に変換できます。これは、書式設定があまり施されていない単純なテキストの Word ドキュメント (および Google アカウントをすでにお持ちの場合) であれば十分に機能します。
• 変換 Web サイト: Word ドキュメントを無料で PDF に変換することを提供している Web サイトは数多くあります。freepdfconvert.com をお勧めします。これは安全なサイトで、高速に動作し、書式設定がほどほどに施された Word ドキュメントでもかなりうまく機能します。また、Word ドキュメントを PDF に変換する必要がある場合のみ、本当に無料です。有料サブスクリプションでは、無制限の変換 (一度に複数の文書) や、さらに多くの種類のファイルを変換する機能などの追加機能を利用できます。
• LibreOffice: LibreOffice は、Microsoft Office とほぼ同じ機能を提供する無料のオープンソースのオフィス アプリです。Microsoft Word ドキュメントを開き、PDF に変換することもできます。