メールで最も重要な機能の1つは、メールの最後に追加でき、連絡先情報、挨拶文などが含まれる署名です。メール署名はメールクライアントで設定できるので、新しいメールを作成するたびに再入力する必要はありません。署名を作成してMicrosoft Outlookで将来使用するために保存するには、次の手順に従います。
Microsoft Outlookにメール署名を追加する
Outlookでメール署名を作成、追加、編集できます。フォントを変更したり、サイズを変更したり、太字、斜体、下線を引いたり、色や配置を変更したりできます。名刺、リンク、画像を追加することもできます。
Outlookでメール署名を作成するには:
- Outlookクライアントを起動
- ファイルメニュー項目をクリックし、左下隅にあるオプションを選択
- Outlookオプションボックスが開きます
- Outlookオプションウィンドウで、左側のメニューにあるメールオプションを選択します
- 右側にあるメッセージの署名を作成または変更する
- 署名ボタンをクリック
- 新規ボタンをクリック
- ダイアログボックスにメール署名を入力し、OKをクリックします。
ここでは、署名を編集するツールバーで、フォントを変更したり、サイズを変更したり、太字、斜体、下線の色や配置に変更したりできます。名刺、リンク、画像を追加することもできます。
また、提供されているリンクからすぐに使用できるメール署名テンプレートをダウンロードすることもできます。
Outlook 365でメール署名を変更するにはどうすればよいですか?
手順は似ています。[ファイル]>[オプション]>[メール]>[署名]の順にクリックします。編集する署名を選択し、[署名を編集]ボックスで変更を加えます。最後に、[保存]>[OK]を選択します。
プロフェッショナルなメール署名を作成したい場合は、これらの無料メール署名ジェネレーターも確認することをお勧めします。
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