Outlookで集中受信トレイ機能をオン/オフする方法

メールの整理は、整理整頓が苦手な人にとってはかなりの作業になる可能性があります。幸い、ほとんどのメール サービスでは、自分に最も重要なメールを絞り込んで整理するオプションを提供しています。集中受信トレイは、Microsoft Outlook、Outlook.com、および Outlook On The Web の顧客向けに展開された、そのような洗練された改善機能の 1 つです。

この機能を展開する目的は、Outlook ユーザーが受信トレイの中で最も重要なアイテムに集中できるように、重要でないアイテムを別のフォルダー「その他」に移動することです。これにより、Outlook ユーザーは別のフォルダーに移動することなく、受信メールを簡単に把握できます。Outlook で集中受信トレイを有効にする方法を見てみましょう。

Outlook で集中受信トレイをオンまたはオフにする

Outlook を開き、マウス カーソルをリボンのインターフェイスの「表示」タブに移動します。次に、「集中受信トレイを表示する」オプションを見つけて選択します。

集中とその他のタブは、Outlook のリボンのインターフェイスに表示されるはずです。受信メッセージがある場合は、この機能が通知します。いつでも「集中受信トレイ」または「その他」に転送するか、タブを切り替えることができます。

これらの設定を構成したい場合。たとえば、メッセージの整理方法を変更する場合は、受信トレイから [集中] または [その他] タブを選択し、移動するメッセージを右クリックします。

メッセージを [集中] から [その他] に移動する場合は、[その他に移動] を選択します。これは、選択したメッセージに対してのみ機能します。送信者からの今後のすべてのメッセージを [その他] タブに配信する場合は、[常にその他に移動] を選択できます。

一方で、メッセージを [その他] から [集中] に移動するには、[集中] に移動を選択し、今後のすべてのメッセージを [集中] タブに配信するには [常に集中] に移動を選択します。

集中受信トレイは、Office 365 の変更管理ポリシーに従って段階的に展開されていることに注意してください。[この設定はどのアカウントにも適用できません] というメッセージが表示されたり、機能が利用できない場合は、がっかりしないでください。まもなく利用できるようになります。

Outlook.com と Outlook on the Web で集中受信トレイを有効にする

Outlook.com と Outlook on the Web の手順はほぼ同じです。Outlook on the Web の場合。「設定」>「表示設定」>「集中受信トレイ」に移動し、「メールを受信した場合」メニューで「メッセージを集中とその他に並べ替える」を選択します。すぐに、次のスクリーンショットに示すように、[集中] タブと [その他] タブが表示されます。

そこから、この機能に関連する他のオプションを構成できます。

また、展開の各段階の更新は Office 365 のパブリック ロードマップで発表され、詳細情報は Office 365 メッセージ センターを通じて伝えられるとMicrosoftは述べています。

PS:Outlook.com では、右上の歯車アイコンに直接移動し、[表示設定] を選択してから、プルダウン メニューから [集中受信トレイ] リンクをクリックして [メッセージを並べ替えない] を選択できます。ありがとうございます、スズ・ウォン。

Windows 1Mail アプリ ユーザーは、メール アプリで集中受信トレイを有効または無効にする方法を確認できます。