Outlookのメールマージにパーソナライズされた添付ファイルを追加する方法

Outlookのメール本文をドラフトフォルダー(メールマージ)にマージして、ドラフトメールごとにパーソナライズされた添付ファイルを追加し、1通ずつ送信する方法を探している場合は、このチュートリアルでその方法を紹介します。

200人の異なる人に同じメールメッセージを送信する必要がある場合があります。そのような場合、Outlookで利用できる「メールマージ」操作が便利です。ただし、各個人のパーソナライズされた添付ファイルを追加する必要がある場合は、問題が発生します。この問題も解決できます。回避策があります。

Outlookのメールマージにパーソナライズされた添付ファイルを追加する

まず、メールマージを作成する必要があります。作成方法については、メールマージを使用してOutlookで大量のメールメッセージを送信する方法に関するチュートリアルを参照してください。

これが完了したら-

メールマージのタスクを完了します。メールマージは複数のメールでメッセージを同じに保ちますが、メールの名前とアドレスは各受信者に対してカスタムの詳細で一意です。

完了したら、Microsoft Outlookを開いて「送受信」タブを選択します。

タブの下で「基本設定」セクションに移動し、「オフラインで作業」を選択します。これにより、サーバーとの接続が切断され、新しいメールを受信したくない場合はオフラインで作業できるようになります。

次に、作成したマージされたメールに移動し、Microsoft Wordで「メール」を選択します。

「プレビュー結果」セクションのすぐ隣に、「完了」セクションがあります。その下の「完了とマージ」オプションを選択します。

ポップアップ表示される「メールへのマージ」ウィンドウで、「メールメッセージを送信する」を選択します。「現在のレコード」または「差出人」、「宛先」はオプションであることに注意してください。

「メールへのマージ」ウィンドウの「OK」ボタンをクリックすると、Outlookの送信済みアイテムフォルダーにメールが届きます。これは、「送信」オプションがまだ完了していないためです。

次に、送信されていないメールごとにパーソナライズされた添付ファイルを追加し、完了したらもう一度「オフラインで作業」をクリックしてメールを送信します。

これがお役に立てば幸いです。