Windows 11/10でOutlookとメールアプリからメールを印刷する方法

この記事では、Windows 11/10のメールアプリとOutlookからメールを印刷する方法をご紹介します。WindowsメールアプリとOutlookデスクトップクライアントには、多くの興味深い機能やオプションが備わっています。メールのバックアップやエクスポート、署名の追加、自動返信の設定などが可能です。メールを印刷する必要がある場合もあります。他の優れた無料メールクライアントと同様に、メールアプリとOutlookにはメールを印刷するためのオプションが組み込まれています。

メールのハードコピーを生成するか、Windows 11/10の「PDFとして印刷」機能を使用してメールをPDFファイルとして印刷するか、Microsoft XPS Document Writerを使用してメールをXPS形式のファイルとして保存するかを選択できます。

Windows 11/10でOutlookからメールを印刷する

Outlookを使用してメールをPDFとして保存したり、ハードコピーを生成したりできます。いくつかの簡単な手順に従ってください。

1. スタートメニューまたは検索ボックスからOutlookデスクトップクライアントを開く
2. メールアカウントを追加する（まだ追加していない場合）。複数のアカウントが追加されている場合は、左側のサイドバーを使用してアカウントを選択
3. 印刷するメールを選択する。複数のメールを選択して印刷することも可能
4. ファイルメニューをクリックする
5. 印刷オプションをクリックして印刷パネルを開く。または、グローバルホットキーのCtrl+Pを使用する
6. 印刷パネルで、ドロップダウンメニューを使用してプリンターを選択する。プリンターがリストにない場合は、プリンターを追加することも可能
7. ページ範囲、コピー数、印刷スタイルなどの印刷オプションを設定する
8. 印刷ボタンをクリックする。

メールが印刷され、出力を必要に応じて使用できるようになります。

Windows 11/10でメールアプリからメールを印刷する

Windowsメールアプリからメールを印刷する手順は以下の通りです。

1. 検索ボックス、タスクバーのアイコン、またはその他の方法を使用してメールアプリを開く
2. 印刷したいメールアカウントを追加する。アカウントがすでに追加されており、メールアプリに複数のアカウントがある場合は、左側のサイドバーからアカウントを選択
3. メールを選択するか、開く
4. 右上隅にあるアクションアイコン（縦に並んだ3つの点）をクリックする
5. 印刷オプションをクリックしてプリンタウィンドウを開く。グローバルホットキーのCtrl+Pを使用してもウィンドウを開くことができる
6. プリンタセクションで利用可能なドロップダウンメニューをクリックする
7. プリンターを選択する。プリンターがまだ追加されていない場合は、そのセクションのプリンターの追加オプションを使用することも可能
8. ページの向き、ページ数（すべて、現在のページ、またはカスタム範囲）、用紙サイズなどのオプションを設定する。または、デフォルトのオプションを使用してもよい
9. 左下にある印刷ボタンをクリックする。

選択したメールが印刷されます。

この記事がお役に立てば幸いです。