Outlookは世界中で最も使用されているメールアプリケーションの1つです。誰かにメールを送信すると、既定で送信済みアイテムまたはフォルダーが送信済みメールに保存されます。しかし、送信済みメールがOutlookに表示されない場合があります。この記事では、Outlookの送信済みアイテムフォルダーがなくなった可能性がある原因と、Outlookで送信済みアイテムフォルダーを復元する方法について説明します。
Outlookに送信済みメールフォルダーが表示されないのはなぜですか?
- 古い不要なメッセージが原因で送信済みアイテムの保存領域がいっぱいになると、この問題が発生する可能性があります
- Outlookの送信済みアイテムフォルダーにメッセージのコピーを保存するオプションのチェックが外れている場合、これが原因となる可能性があります
- 多くの人がOutlookを突然閉じてしまうため、送信済みメールが送信済みメールフォルダーに保存されない場合があります
- 破損したOutlookプロファイルもこの問題を引き起こす可能性があります。
Outlookで送信済みアイテムフォルダーがないか、見つからない
送信済みアイテムフォルダーがないか、Outlookに表示されない場合は、次の提案に従って復元するか、取り戻してください:
- 送信済みアイテムフォルダーにメールのコピーを保存するオプションを有効にします
- 送信済みフォルダーから不要な送信済みメールを削除します
- 送信済みメールを保存するための代替フォルダーを作成します
- Outlookキャッシュをクリアします
- OutlookキャッシュされたExchangeモードを無効にします
- 新しいOutlookプロファイルを作成します
では、この問題を詳しく解決する方法を見てみましょう。
1] 送信済みフォルダーから不要な送信済みメールを削除します
送信済みアイテムフォルダーが古くて不要なメッセージでいっぱいになると、送信済みアイテムフォルダーが破損することがあります。最近送信されたメールのほとんどが送信済みアイテムフォルダーに存在しないのは、これが原因である可能性があります。この問題は、Outlookの送信済みアイテムフォルダーから古くて不要な無関係のメールやメッセージを削除することで解決できます。
送信済みフォルダーを定期的にアーカイブすることを選択できます。
2] 送信済みアイテムフォルダーにメールのコピーを保存するオプションを有効にします
送信したメールが送信済みアイテムフォルダーに保存されない場合。送信済みアイテムフォルダーにメールのコピーを保存するオプションを有効にしていないことを意味します。そこに行って有効にします。これを有効にすると、誰かにメールを送信すると、そのメールは自動的に送信済みアイテムフォルダーに保存されます。
送信済みアイテムのコピーを有効にするための簡単な手順を以下に示します。
- Outlookアプリケーションを起動します。
- 上部に表示されているファイルをクリックします。
- オプションをクリックします。
- メールをクリックします。
- ページを下にスクロールしてメッセージの保存セクションに移動し、メッセージの保存セクションの下に移動します。
- 送信済みアイテムフォルダーにメッセージのコピーを保存するオプションのボックスをオンにします。
- OKをクリックします。
3] 送信済みメールを保存するための代替フォルダーを作成します
送信済みアイテムを保存するための代替フォルダーを作成または選択します。誰かにメールを送信すると、このメールはOutlookの送信済みアイテムフォルダーに保存されます。メールを簡単に見つけることができます。代替フォルダーを作成するには、次の手順に従います。
- Outlookアプリケーションを起動します。
- 新しいメールタブをクリックすると、新しいウィンドウが画面にポップアップ表示されます。
- オプションをクリックします。送信済みアイテムを保存するオプションをクリックしてから、その他のフォルダーオプションを選択します。
- 新しいウィンドウが画面に表示されます。新規をクリックします。
- 新しいフォルダーを作成ページが開きます。新しいフォルダーに必要な名前を選択します。
- フォルダーに含まれるものに移動し、そのフォルダーに保存するメールと投稿を選択します。
- OKをクリックします。
または、このパスに従うこともできます – Outlookを開く>フォルダー>新しいフォルダー。
このようにして、送信済みメールが自動的に保存される新しいフォルダーを作成できます。
4] Outlookキャッシュをクリアします
Outlookキャッシュファイルを保存場所から完全に削除またはクリアし、リセットする手順を次に示します。これには、オートコンプリートデータとその他の一時ファイルが含まれます。
- Outlookを起動します
- Outlookキャッシュの場所(%localappdata%\Microsoft\Outlook)に移動します
- Outlookのキャッシュされたファイルを削除します
- Outlookでオートコンプリートキャッシュを削除します
- Outlookを再起動します
5] OutlookキャッシュされたExchangeモードを無効にします
キャッシュされたExchangeモードを使用すると、メールやOutlookの他のタスクにアクセスできます。システムがインターネットを介して接続されていない場合でも機能します。システムのハードドライブのすべてのファイルをOSTファイル形式で保存し、OSTファイルが大きくなりすぎると、メールまたは送信済みフォルダーが破損します。このオプションを無効にすることで、ファイルが破損するのを防ぐことができます。
キャッシュされたExchangeモードをオフにするための簡単な手順を以下に示します。
- Outlookアプリケーションを起動し、ファイルオプションをクリックします。
- アカウント設定を選択してから、アカウント設定をクリックします。
- アカウントを選択し、変更タブをクリックします。
- オフライン設定が表示されます
- キャッシュされたExchangeモードを使用するボックスのチェックを外します。
- 変更を保存するには、Outlookアプリケーションを再起動します。
ヒント: Microsoftサポートおよび回復アシスタントツールを実行すると、Office関連の多くの問題を解決できます。
6] 新しいOutlookプロファイルを作成します
Outlookプロファイルは、さまざまな理由で破損する可能性があります。停電中にOutlookアプリケーションを突然シャットダウンするなどです。
重要なOutlookデータは常にバックアップしておくことをおすすめします。Outlookプロファイルが破損していると、データにアクセスできなくなります。最近バックアップを取得した場合は、新しいOutlookプロファイルを作成するのが良いでしょう。
新しいOutlookプロファイルを作成する手順
- Outlookアプリケーションを起動し、ファイルをクリックしてアカウント設定をクリックし、プロファイルの管理を選択します。
- 次に、メールセットアップダイアログが画面に表示されるので、プロファイルの表示をクリックします。
- メールダイアログボックスが画面に表示されます。現在存在するすべてのOutlookプロファイルのリストが表示されます。
- 2つのオプションが表示されるので、最初のオプション使用するプロファイルを求めるにチェックを入れます。
- OKをクリックします。
- アカウントの追加ダイアログボックスが画面に表示されるので、名前、メールID、パスワードを入力して新しいプロファイルを作成し、次へをクリックします。
- 閉じるをクリックしてOutlookを再起動します。
新しいOutlookを作成したら、古い破損したプロファイルを削除します。
破損したプロファイルを削除する手順
- Outlookを起動します
- ファイルをクリックします
- アカウント設定に進みます
- プロファイルの管理を見つけます
- プロファイルの表示をクリックします
- 削除するプロファイルを選択します
- 削除をクリックします。
この投稿が問題の解決に役立つことを願っています。
Outlookプロファイルを削除して新しいプロファイルを作成するにはどうすればよいですか?
Outlookプロファイルを削除して新しいプロファイルを作成するには、次の手順を実行します。
- コントロールパネルを開きます。
- メールをクリックして、現在のプロファイルのリストを表示します。
- 次に、削除する必要があるプロファイルをクリックします。
- 削除をクリックします。
- 誤ったプロファイルを削除したら、追加をクリックして正しいプロファイルを追加します。
Outlook 365プロファイルを再構築するにはどうすればよいですか?
Outlookデスクトップアプリケーションからプロファイルを修復または再構築するには、次の手順を実行します。
- メニューバーのファイルをクリックします。
- アカウント設定を選択し、ドロップダウンメニューでアカウント設定をもう一度選択します。
- メールタブで、修復するアカウントを選択して修復をクリックします。
- 次へを選択します。
- Outlookがアカウントのセットアップを完了します。
Outlookで送信済みフォルダーを取り戻すにはどうすればよいですか?
メッセージを送信すると、送信済みアイテムフォルダーに復元されます。しかし、見つからない場合があるため、Outlookの設定が間違っています。
- Outlookを起動します。
- ファイルをクリックします。
- オプションを選択します。
- メールをクリックします。
- ページを下にスクロールしてメッセージを保存します。送信済みアイテムフォルダーにメッセージのコピーを保存するボックスオプションがオンになっていることを確認します。
送信フォルダーを取り戻す方法です。
1つのOutlookで複数のメールアカウントを使用できますか?
はい、1つのOutlookで複数のメールアカウントを使用できます。Outlookにメールアカウントを追加するための通常の процедуラを繰り返すだけです。興味がある場合は、これらの投稿で複数のアカウントのOutlook受信トレイを結合する方法と、AndroidおよびiPhone用のOutlookアプリに複数のアカウントを追加する方法を示します。
Outlookに送信済みフォルダーを追加するにはどうすればよいですか?
Outlookに送信済みフォルダーを追加するには、設定から送信済みアイテムフォルダーにメッセージのコピーを保存するオプションを有効にする必要があります。同じ方法を知りたい場合は、2番目の解決策を確認してください。問題のフォルダーを追加するのに役立ちます。
以上です!
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