Microsoft Word、Excel、PowerPointなどのMicrosoft Officeプログラムはグラフを作成することが知られていますが、データベースプログラムであるMicrosoft Accessもグラフを作成できることをご存知ですか? グラフは、グラフィカルであるため、人々が目の前に表示されるデータをより理解するのに役立ちます。このチュートリアルでは、Microsoft Accessで棒グラフを作成する方法を説明します。
Accessで棒グラフを作成する方法
Microsoft Accessで棒グラフを作成するには、以下の手順に従います。
- Microsoft Accessを起動します。
- データを入力するか、既存のデータを使用します。
- モダングラフの挿入をクリックします。
- 棒グラフの上にカーソルを置き、クラスター化棒グラフを選択します。
- グリッドにグラフを描画します。
- データソースセクションでソースを選択します。
- 書式タブを選択し、必要なオプションを選択します。
- 塗りつぶしと線の色のシリーズを選択します。
- データラベルを表示するチェックボックスをオンにします。
- F4キーを押してプロパティペインを開きます。
- 主軸のフォントカラーを白色に設定します。
- グラフタイトルのフォントカラーを白色に設定します。
- プロパティペインとグラフの設定ペインを閉じます。
- ビューをクリックしてフォームビューを選択します。
- フォームタブを右クリックして保存を選択します。フォームに名前を付けてOKをクリックします。
- これで、グラフを含むフォームが作成されました。
Microsoft Accessを起動します。
データを入力するか、既存のデータを使用します。
作成タブをクリックし、フォームグループからフォームのデザインを選択します。
フォームのデザインペインで開きます。
モダングラフの挿入ボタンをクリックします。
棒グラフの上にカーソルを置き、クラスター化棒グラフを選択します。
これで、グラフに小さなプラス記号が表示されます。グリッドに描画します。
グラフの設定ペインが右側に表示されます。
データソースセクションには、テーブル、クエリ、両方のオプションが表示されます。これらのオプションは、データの取得元を表します。このチュートリアルでは、グラフに変換するデータがテーブルにあるため、テーブルを選択します。
リストボックスからテーブルを選択します。
以下は、軸(カテゴリ)、凡例(シリーズ)、値(Y軸)です。グラフにこれ以上の変更は加えないので、これらのセクションはそのままにします。
書式タブを選択します。書式タブには、データ系列セクションがあります。グラフに複数の系列がある場合は、リストボックスからデータ系列を選択します。
データ系列の書式設定セクションで、データ系列の名前を変更したり、系列のプロットのオン/オフ、塗りつぶしと線の色のシリーズ、データラベルの表示、トレンドラインのオプション、トレンドラインの名前を変更したりできます。
必要なオプションを選択します。
グラフにデータラベルを追加する場合は、データラベルを表示するチェックボックスをオンにします。
グラフにデータラベルが表示されます。
F4キーを押してプロパティペインを開き、主軸のフォントカラーの空白行をクリックします。背景1である白色をクリックします。
主軸が表示されなくなります。
プロパティペインで、グラフタイトルのフォントカラーまでスクロールし、同じ行の空白領域をクリックします。背景1である白色のドットをクリックします。
プロパティペインとグラフの設定ペインを閉じます。
次に、フォームグループのビューをクリックし、フォームビューを選択して、フォームの外観を確認します。
フォームを保存するには、フォームを右クリックして保存を選択します。
名前を付けて保存ダイアログボックスが開きます。フォームに名前を付けてOKをクリックします。
これで、フォームにグラフが作成されました。
棒グラフはどこで作成できますか?
Microsoft OfficeプログラムのMicrosoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Accessで棒グラフを作成できます。Microsoft Word、PowerPoint、Excelでは、挿入タブで棒グラフにアクセスして、グラフボタンを選択する必要があります。Outlookでグラフ機能にアクセスするには、新しいメールインターフェイスを開いて挿入タブを選択します。Microsoft Accessで棒グラフにアクセスするには、フォームデザインとレポートデザインを作成する必要があります。
AccessはExcelよりも優れているか?
データベースを管理する場合は、Accessの方が優れています。Accessはデータを整理するのに役立ち、検索も簡単です。Excelは、データの分析、複雑な計算の実行、可能な結果の調査、高品質なグラフの作成に適しています。
とはいえ、ExcelはAccessよりも習得しやすいです。AccessはExcelよりも複雑です。Accessはデータベースを管理するために作られたプログラムで、習得が難しいと感じる人もいますが、練習すれば習得できます。
このチュートリアルがMicrosoft Accessで棒グラフを作成する方法を理解するのに役立つことを願っています。チュートリアルについて質問がある場合は、コメントでお知らせください。
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