グラフは、視覚的にわかりやすい情報をオーディエンスに伝えられるため、多くのマイクロソフトユーザーにとって非常に有益です。グラフは、ビジネスではマーケティングによく使用され、学校ではポイントを説明するために使用されることがよくあります。Microsoft Accessはデータベース管理に使用されるプログラムですが、Accessのレポートまたはフォームにグラフを作成することができます。このチュートリアルでは、Microsoft Accessのレポートデザインで円グラフを作成する方法を説明します。
Accessで円グラフを作成する方法
Microsoft Accessのレポートデザインで円グラフを作成するには、以下の手順に従います。
- Microsoft Accessを起動します。
- データを入力するか、既存のデータを使用します。
- [作成]タブをクリックし、[レポートのデザイン]ボタンをクリックします。
- [モダンチャートの挿入]ボタンをクリックし、[円グラフ]を選択します。
- グリッドに円グラフを描きます。
- [データソース]セクションで、データのソースが[テーブル]、[クエリ]、または[両方]のいずれであるかを選択します。
- [データ系列の書式設定]セクションで、チェックボックスをクリックしてデータラベルを表示することができます。
- グラフをダブルクリックして[プロパティシート]を開き、グラフのタイトルを入力して[タイトルフォント色の変更]を変更するか、グラフのタイトルを削除することができます。
- 次に、[ビュー]グループの[ビュー]をクリックし、[レポートビュー]を選択します。
- レポートを右クリックして[保存]を選択します。
- レポートに名前を付けて[OK]をクリックします。
- これでレポートが作成されました。
Microsoft Accessを起動します。
データを入力するか、既存のデータを使用します。
[作成]タブをクリックし、[レポート]グループの[レポートのデザイン]ボタンをクリックします。
レポートのデザインペインが開きます。
[コントロール]グループの[モダンチャートの挿入]ボタンをクリックします。
メニューから[円グラフ]を選択します。
これで、グラフ付きの小さなプラス記号が表示されます。グリッドに描画します。
右側に[グラフの設定]ペインが表示されます。
[データソース]セクションには、[テーブル]、[クエリ]、[両方]のオプションが表示されます。これらのオプションは、データの取得元を表しています。このチュートリアルでは、円グラフに変換したいデータがテーブルにあるため、[テーブル]を選択します。
以下は、[軸(カテゴリ)]、[凡例(系列)]、[値(Y軸)]です。グラフをこれ以上変更したくないので、これらのセクションはそのままにします。
[書式]タブをクリックします。
[データ系列の書式設定]セクションでは、[データラベルの表示]チェックボックスをクリックしてデータラベルを表示することができます。これで、グラフにデータラベルが表示されます。
円グラフにグラフのタイトル名を追加したい場合は、グラフをダブルクリックすると[プロパティシート]ペインが開きます。
ペインで、反対側に[グラフのタイトル]が表示されるまでスクロールダウンし、グラフのタイトルを入力します。
グラフのタイトルの色を変更したい場合は、[プロパティシート]ペインで、[グラフのタイトルのフォントの色]が表示されるまでスクロールダウンし、ドロップダウン矢印をクリックして色を選択するか、末尾の3つのドットをクリックします。
グラフのタイトルを非表示にしたい場合は、3つのドットをクリックし、[グラフのタイトルのフォントの色]セクションで白い背景色を選択します。
[プロパティ]ペインと[グラフの設定]ペインを閉じます。
次に、[ビュー]グループの[ビュー]をクリックし、[レポートビュー]を選択して、円グラフがレポートにどのように表示されるかを確認します。
レポートを保存するには、レポートを右クリックして[保存]を選択します。
[名前を付けて保存]ダイアログボックスが開きます。レポートに名前を付けて[OK]をクリックします。
これで、レポートにグラフが作成されました。
Accessでグラフを作成することはできますか？
はい、Excel、PowerPoint、Outlook、Wordのように、Microsoft Accessでグラフを作成することができます。Word、Excel、Outlook、PowerPointの場合は、[挿入]タブにグラフがありますが、Accessの場合は、フォームまたはレポートのデザインでグラフを作成する必要があります。
Access 2007でグラフを作成するにはどうすればよいですか？
Access 2007でグラフを作成する手順は以下の通りです。
- [作成]タブで、[空白フォーム]ボタンを作成します。
- [空白フォームのレイアウト]ビューで、[デザインビュー]タブをクリックします。
- これで、[コントロール]グループにグラフアイコンが表示されます。
- 空白のフォームグリッドに四角形を描きます。
- [グラフウィザード]が開きます。
- [次へ]ボタンを選択します。
- マージしたいフィールドとグラフに追加したい数値データを追加します。
- [次へ]ボタンをクリックします。
- これで、選択できるグラフが幅広く表示されます。
- グラフを選択し、[次へ]をクリックします。
- グラフにタイトルを付けて、[完了]をクリックします。
Accessでモダンチャートを挿入するにはどうすればよいですか？
Accessにモダンチャートを挿入するには、フォームデザインまたはレポートデザインペインを開き、[コントロール]グループの[モダンチャート]ボタンを挿入します。メニューにさまざまなチャートが表示されるので、チャートを選択してフォームデザインまたはレポートデザインのグリッドに描画します。
参考資料:
このチュートリアルが、Microsoft Accessで円グラフを作成する方法を理解するのに役立つことを願っています。
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