データベースは、特にデータベースにさらにデータを追加すると大きくなる可能性があります。Accessデータベースは、レコード、テーブル、フォーム、クエリなどのオブジェクトを削除すると、破損または損傷したりする場合があります。以前は占有されていたスペースは、追加のオブジェクトに使用できなくなります。代わりに、追加のオブジェクトには、まだ割り当てられていない新しいスペースが与えられます。データベースから空のスペースを削除するには、データベースを圧縮するか、データベースで発生する可能性のある問題を修復できます。[圧縮と修復]を使用すると、未使用のスペースを排除してデータベースを小さくすることができます。また、データベースのパフォーマンスを向上させるのにも役立ちます。
Accessデータベースを圧縮して修復する方法
Accessで圧縮と修復の手順に従います。
1] Accessでデータベースを手動で圧縮して修復する方法
- 圧縮するデータベースを開きます。
- [ファイル]タブをクリックします。
- バックステージビューで、[情報]タブをクリックします。
- [データベースの圧縮と修復]ボタンをクリックします。
- Accessは、同じ場所に圧縮および修復されたデータベースのコピーを作成します。
2] Accessでデータベースを閉じたときに自動的に修復する
Accessでは、データベースを閉じたときにデータベースを自動的に圧縮して修復できます。この操作を行うには、以下の手順に従います-
- [ファイル]タブをクリックします。
- バックステージビューで、[オプション]をクリックします。
- [Accessのオプション]ダイアログボックスが開きます。
- 左側のペインで[現在のデータベース]を選択します。
- [アプリケーションオプション]セクションで、[圧縮して閉じる]のチェックボックスをオンにします。このオプションを選択すると、現在開いているデータベースに影響します。圧縮して修復するデータベースごとに、このオプションを個別に設定します。
- 次に、[OK]をクリックします。
- オプションを有効にするためにデータベースを閉じます。
3] 開いていないAccessデータベースを手動で圧縮して修復する
[ファイル]を選択し、バックステージビューの左側のペインで[閉じる]をクリックします。
[データベースツール]をクリックし、[ツール]グループで[データベースの圧縮と修復]をクリックします。
[圧縮元のデータベース]ダイアログボックスが開きます。
ダイアログボックスで、Accessファイルを選択し、[圧縮]ボタンをクリックします。
Accessは、同じ場所に圧縮および修復されたデータベースのコピーを作成します。
データの圧縮の目的とは何ですか?
圧縮と修復は、破損したデータを修復し、無駄なスペースを排除するために2つの理由で使用されます。データベースファイルは、ネットワークで共有された場合、または複数のユーザーが同時に使用している場合に破損する可能性があり、ファイルが破損する可能性があります。この問題を修正するには、[圧縮と修復]機能が必要です。個人はデータベースを追加、更新、設計を変更するたびに、データベースは大きくなります。データベースの増加により、オブジェクトはゆっくりと開き、クエリの実行に時間がかかり、通常の操作に時間がかかるため、データベースからスペースを削除するには、[圧縮と修復]が必要です。
Accessの終了時の圧縮とは何ですか?
圧縮と修復は、Access設定の機能であり、Accessデータベースを圧縮して修復します。終了時にデータベースを自動的に修復する場合は、Access設定の終了時の圧縮オプションをオンにします。このチュートリアルでは、終了時にデータベースを自動的に修復する方法のプロセスについて説明します。
このチュートリアルが、Accessで圧縮と修復を使用する方法を理解するのに役立つことを願っています。チュートリアルについて質問がある場合は、コメントでお知らせください。
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