数値を含むAccessレポートでは、合計、平均、パーセンテージ、または累計を使用して、データをより理解しやすくすることができます。このチュートリアルでは、レポートに合計を追加する方法について説明します。合計行は、データのフィールド全体で計算を実行します。
Microsoft Access のレポートに合計を追加する方法
Microsoft Access のレポートに合計を追加するには、2 つの方法があります:
- レイアウト ビューで合計を追加する
- デザイン ビューで合計を追加する
1] レイアウト ビューで合計を追加する
レイアウト ビューの方法が、レポートに合計を追加する最も簡単な方法です。
ナビゲーション ウィンドウで、レポートを右クリックして [レイアウト ビュー] をクリックします。
計算するフィールド (列) の下の行をクリックします。たとえば、支払額。
レポート レイアウト デザインタブの [グループ化と合計] グループで、[合計] をクリックします。
フィールドに追加する集計の種類をクリックします。
Access は、レポート フッター セクションにテキスト ボックスを追加し、その [コントロール ソース] プロパティを、必要な計算を実行する式に設定します。
2] デザイン ビューで合計を追加する
デザイン ビューの方法では、合計の配置と外観をより詳細に制御できます。
ナビゲーション ウィンドウで、レポートを右クリックして [デザイン ビュー] をクリックします。
計算するフィールド (列) の下の行をクリックします。たとえば、現在期残高。
レポートデザインタブの [グループ化と合計] グループで、[合計] をクリックします。
フィールドに追加する集計の種類をクリックします。
Access は、レポート フッター セクションにテキスト ボックスを追加し、その [コントロール ソース] プロパティを、必要な計算を実行する式に設定します。
計算全体を確認する場合は、レポートをレイアウト ビューで開きます。
Access レポートに合計を追加するには?
レポートに合計を追加するには、計算する列をクリックしてから [合計] ボタンをクリックする必要があります。[合計] 行では、数値の列全体を合計することができ、その結果はテーブルの最下部の行に表示されます。
Access レポートで計算を作成するには?
Access レポートで計算を作成するには、上記で説明した 2 つの方法のいずれかを実行する必要があります。計算は、レイアウト ビューとデザイン ビューのどちらでも追加できます。まず、計算する行または列を選択し、グループ化と合計グループの合計オプションをクリックする必要があります。
このチュートリアルが、Microsoft Access のレポートに合計を追加する方法を理解するのに役立つことを願っています。チュートリアルについて質問がある場合は、コメントでお知らせください。
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