Accessでのスペルチェック機能の使い方

Microsoft Accessを使用している人は、文章を入力して単語のスペルをチェックしようとしたときにエラーが表示されることがあります。Microsoft Accessにはスペルチェック機能があり、スペルミスのある単語を修正するのに役立ちます。この記事では、Microsoft Accessでスペルと文法をチェックする方法を説明します。

Accessでスペルチェック機能を使う方法

Microsoft Accessでスペルと文法をチェックするには、以下の手順に従います。

1. Accessを起動するか、既存のデータベースを開きます。
2. セルを選択します。
3. 「レコード」グループにある「スペルチェック」ボタンをクリックします。
4. 目的の候補をクリックして「変更」をクリックします。
5. 「自動修正」を選択すると、単語は自動的に修正されます。

Accessを起動するか、既存のデータベースを開きます。

スペルミスを修正するセルをクリックします。

ホームタブの「レコード」グループにある「スペルチェック」ボタンをクリックします。

スペルチェックダイアログボックスが表示されます。

ダイアログボックスに、候補ボックスに正しいスペルが表示されます。

候補が複数ある場合は、目的の候補をクリックして「変更」をクリックします。

「OK」をクリックします。

単語が修正されます。

「無視」ボタンをクリックすると、単語は無視されます。

「追加」を選択すると、単語が辞書に追加されます。

「自動修正」を選択すると、Enterキーを押すか別のセルに移動すると、単語が自動的に修正されます。

自動修正を削除するには、「自動修正オプション」ボタンをクリックし、リストから「 ” ”の自動修正を停止」を選択します。

なぜOfficeのスペルチェックが機能しないのですか？

スペルチェックが機能しない理由はいくつか考えられます。校正の設定を単純に変更したため、スペルチェック機能が機能しなくなる可能性があります。言語設定が無効になっているか、テンプレートに問題がある可能性があります。

どの波線は文法の間違いを示していますか？

Microsoft Officeでは、文法上のエラーは色付きの波線で示されます。赤い線はスペルミスのある単語を示し、緑の線は文法上のエラーを示し、青い線は文脈上のスペルミスを示します。

このチュートリアルがAccessでのスペルチェック機能の使い方を理解するのに役立つことを願っています。チュートリアルについて質問がある場合は、コメントでお知らせください。