メール署名とは、メールの最後に追加されるテキストのことです。受信者は、送信者の名前、組織名、連絡先番号などの送信者の専門的な詳細を知ることができます。Outlook.comでカスタム署名を作成し、メールメッセージに追加して、よりプロフェッショナルに見せることができます。このチュートリアルでは、Outlook.comに署名を追加するプロセスについて説明します。
Outlook.comにメール署名を追加する方法
Outlook.comに署名を追加するプロセスは、Outlookデスクトップアプリに署名を追加するプロセスとは異なります。以下の手順は、Outlook.comに署名を追加する方法を説明します。
- Webブラウザを起動し、資格情報を使用してOutlook.comにログインします。
- 右上の歯車型のアイコンをクリックして設定を開きます。
- すべてのOutlook設定を表示をクリックします。
- メールをクリックし、作成と返信カテゴリを選択します。
- 新しい署名ボタンをクリックして、署名に名前を付けます。
- 必要なフィールドに署名を入力します。そこで提供されている書式設定ツールを使用して、会社の画像やロゴを追加したり、署名の書式スタイルを変更したりできます。
- 保存ボタンをクリックします。
同様に、上記の手順に従って、Outlook.comで複数のメール署名を作成できます。
下にスクロールすると、デフォルトの署名を選択するための次の2つのオプションが表示されます。
- 新規メッセージ用
- 返信/転送用
上記の2つのオプションは、すべての新しいメール、返信、および転送にメール署名を自動的に追加するために使用されます。ドロップダウンメニューをクリックして、メール署名を選択するだけです。完了したら、保存ボタンをクリックします。
すべての新しいメールメッセージまたは返信/転送にメール署名を自動的に追加しない場合は、新規メッセージ用および返信/転送用ドロップダウンメニューで署名なしを選択して、保存をクリックします。
Web上のOutlookで新しいメールと返信/転送に署名を追加する
新しいメールメッセージと返信または転送に署名を手動で追加することもできます。以下の手順に従うだけです。
- WebブラウザでOutlookアカウントにログインします。
- 新しいメッセージボタンをクリックして新しいメールを作成するか、返信して転送するメールを開きます。
- 次に、下部にある3つの水平ドットをクリックして、署名を挿入オプションをクリックします。
- メッセージに挿入するメール署名を選択します。
Outlookでメール署名を設定するにはどうすればよいですか?
OutlookオプションからOutlookでメール署名を設定できます。Outlookデスクトップアプリを起動し、「Outlook>オプション>メール>署名」に移動するだけです。電子メール署名タブで、新規ボタンをクリックして署名を作成します。
Outlook 365アプリの署名オプションはどこにありますか?
Outlook 365アプリの署名オプションは設定パネルにあります。Outlook 365アプリでメール署名を設定するには、Outlook 365にログインしてから設定を開きます。「メール>作成と返信」に移動して、新しいメール署名を作成します。
Outlookで署名を取得するにはどうすればよいですか?
まず、Outlookで署名を作成する必要があります。メール署名を作成した後、メッセージメニューの含めるグループにある署名オプションをクリックして、メールメッセージに追加できます。署名オプションはメッセージメニューにあります。
お役に立てば幸いです。
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