Outlook でカレンダーを共有する方法

Outlook を使用すると、誰とでもカレンダーを共有できます。カレンダーを共有する際に、ユーザーがカレンダーに完全または限定的にアクセスできるかどうかも選択できます。この記事では、Outlook カレンダーを共有する方法について説明します。

Outlook でカレンダーを共有する方法

Outlook カレンダーを他の人と共有するための次の 2 つの方法を説明します。

  1. Microsoft Outlook デスクトップ アプリケーションを使用する。
  2. Outlook for the Web を使用する。

1] Outlook デスクトップ アプリケーションを使用して Outlook カレンダーを共有する

ここで説明する手順は、Microsoft Outlook デスクトップ アプリケーションに適用されます。カレンダーを共有するには、以下の手順に従います。

  1. Outlook アプリケーションを開きます。
  2. カレンダーを開きます。
  3. E メール カレンダー オプションをクリックします。
  4. 日付範囲と権限を選択します。
  5. 受信者のメール アドレスを入力し、送信ボタンをクリックします。

これらの手順を詳しく見てみましょう。

1] Outlook デスクトップ アプリケーションを起動し、そこでカレンダーを開きます。

2] 次に、「ホーム>E メール カレンダー」オプションに進みます。E メール カレンダーをクリックすると、新しいウィンドウが開きます。

3]E メールでカレンダーを送信ウィンドウで、ドロップダウン メニューからカレンダーを選択します。日付範囲ドロップダウン メニューで、他の人と共有するスケジュールを選択できます。例:

  • 今日のスケジュール
  • 明日のスケジュール
  • 今後 7 日間、30 日間のスケジュールなど

    特定の日付範囲でカレンダーを共有する場合は、ドロップダウン メニューから日付を指定するを選択し、開始日と終了日をそのように選択します。

    詳細ドロップダウン メニューで、カレンダーの詳細をすべて共有するか、限定的に共有するかを選択できます。カレンダーの詳細をすべて共有する際に、次の高度な機能を含めるか除外することもできます。

    • 個人情報としてマークされたアイテムの詳細。
    • カレンダー アイテム内の添付ファイル。

    完了したら、[OK] ボタンをクリックしてカレンダーをメールに添付します。

    4] 受信者のアドレスを入力し、送信ボタンをクリックします。メールの受信者は共有カレンダーをダウンロードし、Outlook、Windows カレンダー アプリなどの互換性のあるアプリで開くことができます。

    2] Outlook for the Web を介して Outlook カレンダーを共有する

    次の手順は、Outlook for the Web を介して Outlook カレンダーを共有する方法について説明します。

    1. Outlook online を開き、アカウントにログインします。
    2. カレンダー モードに切り替えます。
    3. 次に、共有ボタンをクリックします。インターフェイスの右上にあります。
    4. 新しいウィンドウが開き、受信者のメール アドレスを入力する必要があります。メール アドレスを入力したら、ドロップダウン メニューから権限を選択します。受信者がカレンダーのすべて詳細を表示できるか、編集できるかを選択できます。
    5. 完了したら、共有ボタンをクリックします。

    [共有] ボタンをクリックすると、受信者は受信トレイにカレンダーを受け取ります。Outlook アカウントにサインインすることで開くことができます。

    オンラインで公開することで、リンクを介してカレンダーを共有することもできます。Outlook カレンダーを公開する手順を以下に示します。

    1. Web ブラウザで Outlook を開き、アカウントにサインインします。
    2. 青いリボンの右上隅にある歯車アイコンをクリックし、Outlook のすべての設定を表示を選択します。
    3. 次に、「カレンダー>共有カレンダー」に進みます。
    4. 下にスクロールしてカレンダーを選択し、ドロップダウン メニューから権限を選択します。その後、公開ボタンをクリックします。

    カレンダーを公開すると、次の 2 つのリンクが表示されます。

    • HTML: このリンクを共有すると、他の人は Outlook アカウントにサインインせずにカレンダーを表示できます。
    • ICS: このリンクを共有すると、他の人はカレンダーをダウンロードして、互換性のあるアプリケーションで開くことができます。

    リンクをコピーするには、リンクをクリックしてリンクをコピーを選択するだけです。

    以上です。