Microsoft Outlook PSTデータファイルを自動的にバックアップする方法

以前のバージョンのMicrosoft Outlookでは、組み込みのバックアップ機能「Outlookアドイン:個人用フォルダーのバックアップ」を提供していました。この機能はOutlookの新しいバージョンでは利用できなくなりました。この投稿では、Microsoft Outlook PSTデータファイルを自動的にバックアップする方法を紹介します。オープンソースのサードパーティ製プラグインOutlookBackupAddinを使用することで可能です。

このプラグインは定期的にバックアップを行い、ユーザーが選択した保存先ディレクトリに保存できます。Outlookが閉じられているときに動作し、前回のバックアップ日をチェックして、必要に応じてコピープロセスを開始します。その前に、ファイルを圧縮する方法について必ずお読みください。

Outlook PSTデータファイルを自動的にバックアップする

開始する前に、Outlookはデータを2種類のファイル、PSTファイルとOSTファイルに保存できます。どちらの形式でもメール、カレンダー、連絡先を保存できますが、IMAPまたはExchangeプロトコルを使用している場合はOSTが作成され、POP3アカウントを構成している場合はPSTが作成されます。

OSTファイルの最大の欠点は、同じメールとユーザープロファイルで、元のコンピューターでのみ再利用できることです。つまり、別のPCで使用することはできません。したがって、コンピューターをフォーマットすると使用できません。アカウント設定に移動してデータファイルをチェックすることで、ファイルの種類を物理的に確認できます。

OutlookBackupAddinをダウンロードしたら、インストールします。コンピューターに.NET Framework 4.0がインストールされていることを確認し、サービスパックのないOutlook 2010を使用している場合は、VSTOランタイムをインストールしてください。

• インストールすると、「バックアップ」としてリボンバーに表示されます
• アドオンの設定ウィンドウを開いて構成します。
  • pstファイルを選択
  • 時間間隔（日数）
  • ターゲットフォルダー
  • ファイル「backupexecutor.exe」の場所
• [保存]ボタンをクリックしてOutlookを終了します

終了するとすぐに、バックアッププロセスが開始され、Outlook PSTデータファイルのバックアップコピーが作成されます。ファイルを別のコンピューターにコピーすると、Outlookが認識できるはずです。

Outlook Backup Addinのグループポリシーサポート

このアドオンを組織で使用してOutlookファイルを自動的にバックアップする場合、グループポリシーがサポートされています。インストールフォルダーには、GPOテンプレートを含むADMXフォルダーがあります。これらのファイルとフォルダーを– %systemroot%\PolicyDefinitionsにコピーします。

グループポリシーを開き、次の場所で利用可能なテンプレートを使用して新しいポリシーを作成します。

ユーザー構成\ポリシー\管理用テンプレート\Outlookbackupアドイン設定

ここでは、プレフィックスの種類、カウントダウン、宛先などを定義できます。

使用しなくなった場合は、BackupExecutor.exe /unregisterコマンドを使用してください。このプログラムは、インストールフォルダーで使用できます。

ただし、直接削除する場合は、次のレジストリキーを削除してください。

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins\Codeplex.BackupAddIn
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Office\Outlook\Addins\Codeplex.BackupAddIn

GitHubからOutlookBackupAddinをダウンロードできます。