Outlookで、返信をすべてに送信する機能は、送信者とToとCc行の他のすべての受信者に新しいメッセージを送信します。添付ファイルは含まれません。ただし、送信したメッセージで他の受信者が返信をすべてに送信するのを防ぎたい場合は、返信をすべてに送信する機能を無効にする必要があります。このチュートリアルでは、Outlookで返信をすべてに送信しないようにする方法を説明します。
Outlookで返信をすべてに送信しないようにする方法
Outlookで返信をすべてに送信する機能を無効にする手順は次のとおりです。
- 開発者タブで、フォームのデザインをクリックします。
- メッセージを選択し、開くをクリックします。
- アクションタブを選択し、返信をすべてに送信する行を選択して、プロパティをクリックします。
- 有効のチェックを外して、OKをクリックします。
- プロパティタブをクリックし、「項目と一緒にフォーム定義を送信する」にチェックを入れます。
- 発行ボタンをクリックし、メニューからフォームを発行として発行を選択します。
- 参照するセクションでオプションを選択し、フォームに名前を付けます。
- 発行をクリックして、開発者タブを閉じます。
開発者タブで、フォームのデザインボタンをクリックします。
フォームのデザインダイアログボックスが開きます。
メッセージを選択し、開くをクリックします。
アクションタブを選択します。返信をすべてに送信する行の有効列が「はい」になっていることがわかります。
返信をすべてに送信する行をダブルクリックします。
フォームアクションダイアログボックス。
有効のチェックを外します。
次に、OKをクリックします。
返信をすべてに送信する行の有効列が「いいえ」になっているため、有効になっていません。
プロパティタブをクリックし、「項目と一緒にフォーム定義を送信する」のチェックボックスをオンにします。
アクセス許可を求めるメッセージが表示されます。OKをクリックします。
発行ボタンをクリックし、メニューからフォームを発行として発行を選択します。
フォームを発行として発行ダイアログボックスが表示されます。
参照するセクションで、ドロップダウン矢印をクリックして、フォームを追加する場所を選択できます。個人用フォームライブラリを選択しました。
表示名セクションで、フォームに名前を付けます。同じ名前がフォーム名セクションに自動的に表示されます。
発行をクリックします。
開発者ウィンドウを閉じます。
返信をすべてに送信するを無効にしてメールを送信する場合は、開発者タブを選択し、フォームの選択をクリックし、参照するドロップダウン矢印をクリックし、個人用フォームライブラリを選択し、すべて返信しないをクリックして、開くをクリックします。
もう1つの方法は、ホームタブで新しいアイテムをクリックし、カーソルをその他のアイテムの上に置き、メニューからフォームを選択することです。
Outlookで返信をすべてに送信しないようにする方法が理解できたと思います。
参考: Reply All Reminder Pluginを使用してOutlookですべてに自動的に返信する
Outlookで返信をすべてに送信する設定を変更するにはどうすればよいですか?
返信と転送の設定を変更する場合は、次の手順に従います。
- ファイルをクリックし、バックステージビューでオプションを選択します。
- Outlookのオプションダイアログボックスが開きます。
- ダイアログボックスの左側にあるメールタブをクリックします。
- 返信と転送セクションで、設定を変更して、OKをクリックします。
Outlook 365で返信をすべてに送信を有効にするにはどうすればよいですか?
- 開発者タブで、フォームのデザインボタンをクリックします。
- メッセージを選択し、開くをクリックします。
- アクションタブを選択し、返信をすべてに送信する行をダブルクリックします。
- 有効のチェックを入れて、OKをクリックします。
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