Outlookで会議招待の転送を防ぐ方法

Office 365サブスクリプションを持つユーザーは、Outlookで会議招待の転送を防ぐことができます。この機能は、情報権限管理を使用しているかどうかに関係なく機能します。会議招待の転送を許可するオプションは、Outlookではデフォルトでオンになっています。ただし、会議を作成または編集するときはこの操作を防ぐことができます。方法は次のとおりです。

Outlookで会議招待の転送を防ぐ方法

Outlookの「会議」を操作するのは予定とよく似ていますが、会議ではより多くの人と連携したり、対応したりするだけです。

Outlookで会議招待の「転送を許可」を無効にする

1. 会議リクエストを開いた状態でOutlookクライアントを開きます。
2. Outlookを起動して「ホーム」タブに切り替えます。
3. 次に、ホームタブで「新しいアイテム」セクションに切り替えてドロップダウン矢印をクリックします。
4. 表示されるオプションのリストから「会議」を選択します。
5. 次に、会議招待を送信する相手のメールアドレスを追加します。
6. 「送信」オプションをクリックする前に「返信オプション」に移動して「転送を許可」トグルに対してマークされたオプションのチェックを外します。
7. 最後に「送信」ボタンをクリックします。

これ以降、会議招待の受信者はそれをさらに転送できなくなります。

Outlookは、会議招待が、オンプレミスで管理されたサーバーまたはGoogleカレンダーなどのサードパーティサービスでホストされているExchangeの古いバージョンでホストされているメールボックスを持つ参加者に送信された場合、転送を防ぐことはできません。

他の場合、参加者がOffice 365やExchange Serverなどのレガシークライアントで会議を受信すると、会議招待やカレンダーイベントを転送するオプションが表示されます。ただし、会議を転送しようとすると、クライアントはその操作をブロックします。

すぐに、会議の主催者が会議の転送を許可していないことを参加者に警告するメール通知が送信されます。

会議の主催者だけが、参加者が会議招待を他の人たちに転送することを許可できます。