Outlookは、おそらく最も堅牢で、機能が豊富で、多目的なメールクライアントの1つであり、プロフェッショナルなコミュニケーションに不可欠なものとなっています。最大の課題の1つは、Outlookの添付ファイルをすべて印刷することです。通常の方法は、それらを1つずつダウンロードしてから印刷することです。しかし、すべてを一度に印刷したい場合は、ほとんどの人が行き詰まります。
Outlookの添付ファイルをすべて印刷する方法
情報のほとんどはOutlookアプリケーション自体でオンラインで維持されていますが、時にはハードコピーとして情報を物理的に印刷する必要がある場合があります。契約書、政府のフォーム、宿題などの法的要件を満たすには、文書に物理的に署名する必要があります。
いくつかの方法により、Outlookの添付ファイルをすべて1クリックで印刷でき、1つずつ印刷する必要はありません。それぞれを詳しく見てみましょう。
- Outlookの印刷オプション
- Outlookのルール
1] Outlookの印刷オプション
- Outlookアプリケーションを開き、資格情報でサインインします。
- 目的のフォルダーに移動し、印刷するメールをダブルクリックします。
- 画面の左上隅にあるファイルをクリックし、印刷を選択します。
- 文書のプレビューが表示されたら、印刷オプションをクリックします。
- 添付ファイルを印刷するオプションがオンになっていることを確認してから、印刷をクリックします。これにより、メールの添付ファイルがすべて一度に印刷されます。
ただし、添付ファイルはデフォルトのプリンターにのみ印刷されることに注意してください。たとえば、プリンターAがデフォルトとして設定されていて、プリンターBに添付ファイル付きのメッセージを印刷することを選択した場合、メッセージはプリンターBに印刷されますが、添付ファイルはプリンターAに印刷されます。
2] Outlookのルール
添付ファイルがすべて届き次第、印刷する特定のパラメーターを使用してOutlookにルールを作成できます。自動化部分が期待どおりに機能し、目的の結果が得られるように、パラメーターが正しく設定されていることを確認する必要があります。
- Outlookアプリケーションで、ファイルをクリックしてからルールとアラートをクリックするか、ルールを作成するメールを右クリックしてルールを作成を選択します。
- メールを受信したときに同じ条件が満たされた場合、ルールをトリガーする特定の条件を定義します。たとえば、特定の送信者から送信された場合や、件名に指定するキーワードが含まれている場合があります。条件を設定したら、詳細オプションをクリックします。
- ルールに従う条件を選択します。チェックされたルールはメールの受信後に適用されます。完了したら、次へをクリックします。
- Outlookにメールに対して実行するアクションを指定する必要があります。オプションのリストから印刷を選択し、次へをクリックします。
- このルールの目的の名前を入力し、完了をクリックします。
- これにより、この特定のルールに設定した条件を満たすメールの添付ファイルがすべて印刷されます。
この記事が参考になり、Outlookの添付ファイルをすべて一度に印刷できることを願っています。
Outlookでファイルを印刷する前に開いたり保存したりするように求められるのはなぜですか?
添付ファイルによっては、印刷する前に開いたり保存したりする必要があります。Outlookは、印刷する前にそのような添付ファイルを開いたり保存したりするように求めます。
Outlookは、すべての添付ファイルを選択または保存できますか?
はい、Outlookですべての添付ファイルをすぐに選択または保存できます。添付ファイルが含まれているメールを開いて、文書の1つを左クリックして選択し、キーボードでCtrl + Aを押してメール内のすべてのファイルを選択します。これで、右クリックしてすべての添付ファイルを保存を選択できます。
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