Outlook のメールをコンピュータにダウンロードする方法

Microsoft Outlook は、ユーザーがメールを表示して返信できるようになるためのものだけではありません。デスクトップ版であれ Web 版であれ、このアプリケーションはユーザーがメールをコンピュータに簡単にダウンロードできるようにする能力を備えています。重要なメール メッセージをコンピュータに保存したり、選択したクラウド ストレージ プロバイダーにアップロードしたりすることを好む人もいるため、これは良いアイデアです。問題は、Outlook を使用してどのように作業を完了できるかということです。

Outlook のメールを Windows コンピュータにダウンロードする方法

上記のように、その機能は存在しますが、それを活用する方法を知る必要があります。そのため、Outlook のメールを Windows コンピュータにダウンロードする方法を説明します。

Outlook 365 からメールをダウンロードする

最初に、Microsoft Outlook のデスクトップ版、または Outlook 365 からメールをダウンロードする方法について説明します。

• Windows コンピュータで Outlook アプリを開きます。
• ダウンロードするメールを 1 つ以上選択します。
• その後、[ファイル] をクリックします。
• 次に、左のパネルから [名前を付けて保存] を選択する必要があります。
• メールを保存するフォルダを選択します。
• コンテンツの名前を追加します。
• ファイル形式を選択します。
• 現時点では、MSG、.TXT、.OFT、HTML、または .MHT ファイル形式のみを使用できます。
• [保存] ボタンを押すと完了です。

Web 上の Outlook からメールをダウンロードする

OK、Web 上の Outlook からメールをダウンロードするという点では、作業は簡単です。ただし、一度に複数のメールをダウンロードすることはできません。

• お気に入りの Web ブラウザを起動します。
• outlook.live.com に移動します。
• ダウンロードするメールをクリックします。
• そこから、メール自体にある 3 つの点のボタンをクリックする必要があります。
• ドロップダウン メニューから [ダウンロード] を選択し、[保存] を押します。
• [ダウンロード] ボタンが表示されない場合は、メールを PDF として保存するのが次の策です。
• Outlook.com 内で、目的のメールをクリックします。
• 3 つの点のメニュー ボタンを選択します。
• 次に、ドロップダウン メニューから [印刷] をクリックします。
• [印刷] ウィンドウの上部で、もう一度 [印刷] をクリックします。
• [宛先] 領域で、ドロップダウン メニューを展開し、[PDF として保存] を選択します。
• 最後に、[保存] ボタンを押すと完了です。

Outlook を使用するには Office 365 が必要ですか?

Outlook デスクトップ アプリのスタンドアロン バージョンはありません。Microsoft Office 365 にサブスクライブするか、Web バージョンを使用する必要があります。ただし、Outlook の Web バージョンは主にメールの送受信を目的としていることに注意してください。デスクトップ バージョンにある高度な機能は含まれていません。

Outlook には Microsoft アカウントが必要ですか?

2013 年以降、コンピュータに Office をインストールするには Microsoft アカウントが必要になったため、Outlook にはそのようなアカウントが必要です。しかし、Outlook.com、OneDrive、Skype、Xbox をすでに持っている場合は、それらのアプリで使用されているものと同じアカウントでサインインするだけです。