Outlookの署名が再起動後に毎日消えてしまう

連絡先情報や会社のロゴを含むメールの署名は、正当性とプロ意識の証明であり、受信者との信頼と信頼性を確立するのに役立ちます。多くのOutlookユーザーは、Outlookの署名が再起動後に毎日消えてしまうことについて苦情を登録しています。これは、特に会社を経営していて、送信するすべてのメールで会社の認知度を高めたい人にとっては、イライラするかもしれません。この記事では、この課題を解決するために実装できるさまざまな修正方法を説明します。

なぜ私のMicrosoft Outlookの署名は消えてしまうのでしょうか？

初めてMicrosoft Outlookを使用する場合は、試用版を使用していないことを確認してください。署名が消えてしまう原因は、試用版である可能性があります。それに加えて、バージョンアーキテクチャもオペレーティングシステムと一致している必要があります。

Outlook Webアプリを使用していて、メールの署名が時々消えてしまう場合は、ブラウザの一時ファイルが原因である可能性があります。ローミング署名機能を有効にすると、Outlookの署名が消えてしまうなど、署名設定全体が台無しになる可能性があります。

再起動後にOutlookの署名が毎日消えてしまうのを修正する

PCを再起動した後にOutlookの署名が毎日消えてしまう場合は、この問題を解決するために実装できる回避策と実績のある解決策をいくつかご紹介します。

署名設定を確認する
ローミング署名機能を無効にする
OWAの一時データを消去する
失われた署名を再作成する
署名キャッシュを削除する
新しいOutlookプロファイルを作成する
Outlookアプリを修復/クリーンインストールする

1] 署名設定を確認する

コンピュータでOutlookの署名が消えてしまうのを修正するために、適切に設定されていることを確認する必要があるデフォルトの署名設定があります。Outlookデスクトップアプリを使用している場合は、以下の手順に従ってください。

ファイル>オプション>メール>署名に移動します。
「既定の署名を選択する」セクションで、メールアカウントが適切であることを確認します。
また、新しいメッセージと返信/転送に正しい署名を選択していることを確認します。

Outlook Webアプリを使用している場合は、以下の手順に従ってください。

ブラウザでOutlookアカウントにログインし、設定に移動します。
「すべてのOutlook設定を表示する」オプションをクリックします。
画面左側のオプションリストからメールをクリックし、作成と返信をクリックします。
「既定の署名を選択する」セクションで、「新しいメッセージ用」と「返信/転送用」の両方に適切な署名を選択します。
変更を有効にするために設定を保存します。

2] ローミング署名機能を無効にする

Outlookのローミング署名機能を使用すると、ユーザーは自分の署名を複数のデバイスで同期することができます。しかし、デバイス上で署名が時々消えてしまう原因になったり、システムを再起動した後に消えてしまう原因にもなる可能性があります。この問題を修正するには、この機能を無効にします。以下の手順を注意深く実行してください。

Windowsキー + Rを押して、実行ダイアログボックスを開きます。

テキストフィールドに「regedit」と入力し、「OK」ボタンをクリックしてWindowsレジストリエディタを開きます。

上部のアドレスバーで、以下を参照します。

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\

上記のアドレスの「16.0」はOfficeのバージョンを示しています。

右ペインの任意の場所を右クリックし、新規>DWORD (32ビット) 値を選択します。

DWORD値にDisableRoamingSignaturesTemporaryToggleという名前を付け、Enterを押します。

作成したばかりのDisableRoamingSignaturesTemporaryToggle値を右クリックし、変更を選択します。

値のデータで、テキストフィールドに「1」を入力し、OKボタンをクリックして変更を保存します。

コンピュータを再起動して変更を有効にします。

3] OWAの一時データを消去する

Outlook Webアプリを使用している場合、閲覧データが侵害されたために署名が消える可能性があります。問題を修正するには、ブラウザの一時ファイルを消去します。Chromeでこれを行うには、以下の手順に従います。

Chromeを開き、キーボードでCtrl + Hを押します。
左ペインの閲覧履歴データを消去をクリックします。
キャッシュされた画像とファイル、およびCookieとその他のサイトデータのチェックボックスをオンにします。
時間範囲オプションですべてを選択します。
データを消去をクリックします。

4] 失われた署名を再作成する

Outlookの署名が消え続ける場合は、署名コンテンツをコピーして失われた署名を再作成する必要があります。以下の手順に従ってください。

Outlookデスクトップアプリでファイル>オプション>メールに移動します。
キーボードのCtrlキーを押しながら、「署名」ボタンをクリックします。
署名が入ったフォルダーがファイルエクスプローラーで開きます。
メール署名のRTFファイルまたはHTMLファイルを開きます。
Ctrl + Aを押して署名ファイルの内容をハイライトし、Ctrl+Cを押してコピーします。
Outlookデスクトップアプリに戻り、ファイル>オプション>メールに移動し、署名をクリックします。
「電子メール署名」タブで、適切な電子メールアカウントを選択し、新規をクリックして署名に名前を付けます。
署名を編集セクションのテキストフィールドに、コピーした署名コンテンツを貼り付けます。保存ボタンをクリックします。
「既定の署名を選択する」で、新しいメッセージと返信/転送用に作成したばかりの新しい署名を選択します。
OKボタンをクリックして設定を保存し、ウィンドウを閉じます。
その後、コンピュータを再起動します。

5] 署名キャッシュを削除する

問題が解決しない場合は、すべての署名一時ファイルを削除して問題を修正します。以下の手順に従ってください。

Windowsキー + Rを押して、実行ダイアログボックスを開きます。

テキストフィールドに%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signaturesと入力し、OKをクリックします。

開いたばかりのフォルダー内のすべてのファイルを選択し、すべて削除します。

6] 新しいOutlookプロファイルを作成する

この問題はOutlookプロファイルに関連している可能性があります。この場合、プロファイルを修正するために新しいプロファイルを作成する必要があります。以下の手順に従ってください。

ファイル>アカウント設定>プロファイルの管理に移動します。
プロファイルの表示>追加を選択します。
プロファイル名ボックスに、プロファイルの名前を入力してOKを選択します。

7] Outlookを修復する

最後に推奨する解決策は、コンピュータ上のOutlookアプリを修復またはクリーンインストールすることです。Outlookを修復する手順に従ってください。

新しいOutlookアプリに問題がある場合は、次の手順に従って修復またはリセットします。

Microsoft Outlookで消える署名を修正する方法についての説明は以上です。新しいメッセージと返信に適切な署名がデフォルトで設定されていることを確認してください。問題が解決しない場合は、ローミング署名機能とここで説明した他の実績のある修正を無効にしてください。頑張ってください。

なぜ私のメール署名が更新されないのでしょうか？

通常、コンピュータは古い署名をメモリにキャッシュしています。送信するメールの受信者は更新された署名を見ることができるかもしれませんが、送信者側ではまだ古い署名を見ることができます。問題を解決するには、デバイス上の署名キャッシュファイルを削除して、再度設定してください。

Outlookの署名はローカルに保存されますか？

署名はローカルに保存され、コンピュータ上のすべての署名が保存されるファイルパスがあります。あるデバイスで署名を作成した場合は、そのデバイスから署名ファイルをコピーして、他のデバイスで使用できるようにする必要があります。

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