この投稿では、Outlookでメールメッセージ、カレンダー、連絡先を印刷する方法をご紹介します。Outlookは、ランダムな停電、データファイルの破損、内部的な不具合により、Windows 11/10 PCで動作しない場合があります。印刷は、Outlookからデータを持ち運んだり、共有したりするのに便利な方法です。必要なときにOutlookにアクセスできない場合に備えて、バックアップのコピーを手元にあると便利です。
Outlookでは、メールメッセージ、連絡先（単一または複数）、カレンダーの会議やタスクなど、ほとんどすべてのものを印刷することができます。これらのOutlookアイテムを印刷したい場合は、読み進めてください。この投稿がきっとお役に立ちます。
以下のセクションでは、Outlookのメール、カレンダー、連絡先を印刷する方法について詳しく説明します。このガイドは、Outlook 2007以降とMicrosoft 365向けのOutlookに適用されます。
Outlookのメールを印刷する方法
Outlookのデスクトップクライアントを起動し、印刷したいメールを選択/開きます。左上隅にあるファイルメニューをクリックします。次の画面で、左のパネルにある印刷オプションをクリックします（または、Ctrl+Pキーボードショートカットを使用して印刷コマンドを実行することもできます）。
印刷するメールのプレビューが表示されます。プレビューペインの左側にある印刷オプションボタンをクリックします。印刷ウィンドウが表示されます。ここから必要に応じて印刷設定を変更することができます。
印刷ウィンドウの各セクションでは、印刷ボタンを押す前にプリンターまたはページレイアウトの設定を調整することができます。印刷プレビューに満足できない場合は、これらのオプションを使用して適切に変更することができます。
- プリンターセクションでは、別のプリンター（システムに複数のプリンターが接続されている場合）を選択し、さらにページレイアウト、向き、用紙/出力オプション、その他のプリンター固有のプロパティを調整することができます。
- 印刷スタイルセクションでは、選択したアイテムのスタイル（表形式とメモ形式がOutlookアイテムの2つの最も一般的な印刷スタイルオプションです）に基づいて、ページ設定のプロパティ（用紙の種類、用紙のサイズ、用紙のソース、余白、向きなど）を変更することができます。また、別のフォントを選択したり、最終的な印刷物にヘッダーやフッターを追加したりすることもできます。
- ページ範囲セクションでは、印刷するページを指定することができます（メールのすべてのページを印刷するか、選択したページのみを印刷するか）。
- 印刷オプションセクションでは、メール内の添付ファイルを印刷するかどうかを指定することができます。
- 部数セクションでは、印刷する部数と部数を結合するかどうかを指定することができます。
すべての印刷設定が完了したら、印刷ボタンを押してメールを印刷します。
Outlookのカレンダーを印刷する方法
Outlookでは、カレンダーの週または月、またはカスタムの日付範囲を印刷することができます。
Outlookのカレンダーを印刷するには、Outlookを開いて左パネルの下部にある「カレンダー」またはカレンダーアイコンをクリックします。次に、左パネルのマイカレンダーセクションから印刷したいカレンダーを選択します。ファイル > 印刷を選択します。
注意:Outlook 2007で隣接していない日を印刷するには、週または月ビューに変更し、印刷する日を選択してから、ファイル > 印刷オプションをクリックします。
印刷設定ページが表示され、印刷されるカレンダーのプレビューが表示されます。プレビューの左側には、次のカレンダースタイルが表示されます。
- デイリースタイル: ToDoリストを含む毎日のスケジュールを印刷するには、このオプションを選択します。
- ウィークリーアジェンダスタイル: 1つのカレンダーから一度に、予定や会議のタイトルをすべて含めた週のスケジュールを印刷するには、このオプションを選択します。
- ウィークリーカレンダースタイル: 週のスケジュールを印刷するには、このオプションを選択します。
- マンスリースタイル: 月のスケジュールを印刷するには、このオプションを選択します。
- 三つ折りスタイル: 毎日の/毎週のタスクリストを三つ折りのスタイルで印刷するには、このオプションを選択します。
- カレンダーの詳細スタイル: Skypeリンクや予定や会議の一部である本文テキストなど、すべての予定の詳細を印刷するには、このオプションを選択します（一度に1つのカレンダーのみ使用できます）。
注意: Outlook 2007では、印刷スタイルでカレンダーの詳細スタイルを選択して、予定や会議の詳細を印刷します。
カレンダースタイルを選択する以外に、上記のセクションで説明したように、プリンター/印刷設定オプションを調整することができます。印刷オプションボタンをクリックして、設定を調整するための印刷ウィンドウを表示します。
上記で説明した設定とは別に、印刷するカレンダーからカスタムの日付範囲（開始、終了）を指定することができます。このカレンダーを印刷するオプションの下にあるドロップダウンを使用して、カレンダーを変更することができます。プライベートな予定の詳細の印刷をオフにしたい場合は、一番下のプライベートな予定の詳細を非表示にするのチェックボックスを選択します。
完了したら、印刷ボタンを押してカレンダーを印刷します。カレンダーで個々の会議やタスクを選択してから印刷コマンドを使用することでも、印刷することができます。
Outlookの連絡先を印刷する方法
Outlookでは、連絡先リストにある単一、複数、またはすべての連絡先を印刷することができます。Outlookを開き、左パネルの下部にある「連絡先」または連絡先アイコンをクリックします。
左パネルのマイ連絡先で、印刷したい連絡先を含む連絡先フォルダーを選択します。利用可能な連絡先がすべて右側にリストされます。
- すべての連絡先を印刷するには、ファイル > 印刷を選択します。
- 選択した連絡先を印刷するには、印刷したい連絡先をフィルタリングします。表示メニューに切り替え、現在のビュードロップダウンから表示設定を選択します。次に、「詳細表示設定」ウィンドウでフィルターボタンをクリックします。利用可能なフィールドを使用して、特定の連絡先を検索します（たとえば、キーワードを使用して検索します）。OKボタンをクリックします。リストがフィルタリングされたら、ファイル > 印刷を選択します。
- 単一の連絡先を印刷したい場合は、その連絡先をダブルクリックしてファイル > 印刷オプションを選択します。
印刷設定ページには、選択した連絡先（単一、複数、またはすべて）のプレビューが表示されます。単一の連絡先の場合、選択できるスタイルはメモスタイルのみです。複数の連絡先またはすべての連絡先の場合、印刷するスタイルを次のいずれかから選択することができます。
- カードスタイル: カードスタイルで連絡先を印刷するには、このオプションを選択します。
- 小冊子スタイル: 小冊子スタイルで連絡先を印刷するには、このオプションを選択します。
- 中冊子スタイル: 中冊子スタイルで連絡先を印刷するには、このオプションを選択します。
- メモスタイル: これは、Microsoft Outlookのメモ付きで連絡先情報を印刷するデフォルトのスタイルです。
- 電話帳スタイル: 電話帳スタイルで連絡先情報を印刷するには、このオプションを選択します。
印刷スタイルを選択した後、フォント、レイアウト、向きなど、プリンターまたはページの設定オプションを調整することができます（上記で説明したとおり）。スタイルの定義ボタンを使用すると、選択した印刷スタイルの設定を編集することができます。
次に、印刷するページ範囲と必要な部数を指定します。印刷を開始するには、印刷ボタンを押します。
このようにして、Outlookの連絡先、メール、カレンダーを印刷することができます。お役に立てば幸いです。
Outlookのカレンダーを詳細付きで印刷するにはどうすればよいですか？
予定や会議の詳細をすべて含めてOutlookのカレンダーを印刷したい場合は、ファイル > 印刷コマンドを使用した後、印刷設定でカレンダーの詳細スタイルを選択します。スタイルを選択すると、画面の右側にカレンダーのプレビューが表示されます。
OutlookのカレンダーをPDFとして印刷するにはどうすればよいですか？
OutlookのカレンダーをPDFファイルとして印刷または保存するには、Outlookを開いて印刷したいカレンダーに移動します。ファイル > 印刷を選択します。次に、印刷オプションボタンをクリックします。印刷ウィンドウで、プリンターセクションの下にある名前ドロップダウンをクリックします。Microsoft Print to PDFを選択します。印刷ボタンを押します。次のポップアップで、ファイル名を入力し、カレンダーを保存する場所を選択します。保存ボタンをクリックします。
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