メールを書く代わりに、Outlookでメールを口述したいですか? その場合は、正しいページにたどり着きました。
Outlookの音声入力ツールは、基本的に音声認識ツールであり、マイクに向かって話すことでメールを作成することができます。メールを入力したくない場合や、キーボードが正しく機能しない場合に便利です。これを使用すると、メールの作成、送信、メールへの返信などを行うことができます。音声入力機能は、他のOfficeアプリでも使用できます。
この機能は、Outlookのデスクトップ版とウェブ版の両方で使用できます。そのため、Outlookアプリとオンラインの両方でメールを口述することができます。
このツールを使用する前に、次の点に注意する必要があります:
- Outlookアプリでこのツールを使用するには、有効なMicrosoft 365サブスクリプションが必要です。
- Windows 10以降のバージョンでのみサポートされています。
Outlookの音声入力機能を使用するための正確な手順を見ていきましょう。
Outlookでメールを口述する方法
マイクを使用してOutlookでメールを口述するには、以下の手順に従います:
- OutlookアプリまたはOutlook Webを開きます。
- 新規メールを作成します。
- メッセージタブに移動します。
- 音声入力ドロップダウンボタンをクリックします。
- 目的の音声入力言語を選択します。
- Outlookにマイクへのアクセス許可を付与します。
- マイクに向かって話し始め、メールの内容を作成します。
まず、PCでOutlookアプリを開き、メールアカウントにサインインします。ウェブ上でOutlookを使用する場合は、ウェブブラウザでウェブサイトを開き、アカウントにログインします。
次に、新規メールを作成する必要があります。それには、ホームタブをクリックし、新規メールボタンを選択して新しいメッセージウィンドウを開きます。
次に、メッセージタブに移動し、音声入力オプションに関連付けられたドロップダウンメニューボタンを選択します。メールの音声入力が可能な言語がいくつか表示されるので、目的の音声入力言語を選択します。
その後、音声入力ボタンを押すと、Outlookはマイクへのアクセス許可を求めてきます。続行するには、必要なアクセス許可を付与します。
注:マイクが検出されない場合は、正しくPCに接続されていることを確認してください。また、マイクがミュートになっていないことを確認します。
マイクが設定されたら、話し始めることができます。Outlookは、音声をテキストに変換し、メールを完成させます。
ALT + `ショートカットキーを押すか、単にリボンの音声入力ボタンをクリックすることで、いつでもメールの音声入力を再開できます。
コマンド
Outlookでメールを正しく口述するために、いくつかのコマンドを使用することができます。例えば、ピリオドを使用するには、マイクに向かって「ピリオド」と言うことができます。同様に、コンマ、疑問符、感嘆符/点、改行、引用符の開始、引用符の終了など、他の句読点も挿入することができます。
また、次のような基本的な絵文字を使用することもできます:
- 笑顔= :)
- しかめっ面= :(
- ウインク顔= ;)
- ハートの絵文字= <3
メールの編集、書式設定、数学、その他の操作を行うために、Outlookの音声入力ツールを使用するためのフレーズが他にもあります。こちらで確認してください。
Outlookで音声入力ができないのはなぜですか?
Outlookでメールの音声入力ができない場合、その問題を引き起こす可能性のある要因は複数考えられます。マイクがPCに正しく接続されていない可能性があります。そのため、マイクを抜いてから差し直して、正常に動作するかを確認することができます。また、ヘッドセットを別のUSBポートに接続して、問題が解決するかどうかを確認することもできます。
そのほかにも、マイクが正常に動作していることを確認してください。別の電話やコンピュータに接続して、正しく動作するかを確認することができます。また、設定を使用してWindowsでマイクをテストすることもできます。それ以外にも、マイクがミュートになっていないことを確認し、マイクの入力レベルを変更して問題を解決してみてください。
メールで音声入力をオンにするにはどうすればいいですか?
スマートフォンでGmailの音声入力を利用したい場合は、Gmailアプリを開き、作成ボタンをクリックします。次に、キーボードの上部にある設定（歯車の形）ボタンを押し、音声入力オプションをクリックします。次に、Googleの音声入力オプションを選択します。次に、キーボードに戻り、キーボードの上部にあるマイクアイコンを押します。これで、マイクを使ってメールの音声入力を開始することができます。
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