Outlookでは、クイック印刷オプションを使用して、Outlookアプリから直接添付ファイルを印刷することができます。しかし、Windows 11/10でOutlookのクイック印刷が機能しない場合は、次の手順で問題をトラブルシューティングすることができます。Outlookでクイック印刷を有効にし、Outlookを終了せずに添付ファイルを印刷するには、これらのヒントに従う必要があります。
Outlookのクイック印刷とは?
クイック印刷を使用すると、インターフェイスを終了せずにOutlookで添付ファイルを印刷することができます。添付ファイルをコンピュータで印刷するために、添付ファイルを開く必要はありません。デフォルトのプリンタを使用して添付ファイルを印刷します。しかし、クイック印刷オプションが機能しなくなった場合、または誤ったプリンタが開いた場合、またはプリンタがまったく開かない場合は、以下の提案が役立つでしょう。
Outlookのクイック印刷が機能しない場合の対処方法
Windows 11/10のコンピュータで、Outlookのクイック印刷がPDF、JPGなどで機能しない場合は、次の提案に従ってください。
- デフォルトのプリンタを設定する
- Outlookで設定を有効にする
- プリンタのトラブルシューティングを使用する
- Outlookのセーフモードでトラブルシューティングを行う
- 手動で印刷する
これらの手順の詳細については、読み進めてください。
1] デフォルトのプリンタを設定する
デフォルトでは、コンピュータは割り当てられたすべてのプリンタを自動的に管理しており、このプロセスはかなりうまく機能しています。しかし、このシステムがあなたやあなたのコンピュータで機能していない場合は、デフォルトのプリンタを手動で設定する必要があります。
コンピュータに1台または複数のプリンタが接続されている場合でも、このオプションを使用してそのうちの1台をデフォルトのプリンタとして選択することができます。その後、どの添付ファイルを選択しても、Outlookはそのプリンタを使用して対応する添付ファイルを印刷します。
Windows 11/10でデフォルトのプリンタを設定するには、次の手順に従います。
- タスクバーの検索ボックスでコントロールパネルを検索します。
- 個々の検索結果をクリックします。
- デバイスとプリンタオプションをクリックします。
- 目的のプリンタを右クリックします。
- 既定のプリンタとして設定オプションを選択します。
- OKボタンをクリックします。
その後、問題が解決したかどうかを確認します。
2] Outlookで設定を有効にする
これは手動の方法ですが、添付ファイルとメール本文全体を印刷する必要がある場合に有効です。デフォルトでは、Outlookは添付ファイルを印刷しません。画像、ドキュメントなど、何であっても関係ありません。しかし、この設定を有効にすると、Outlookは添付ファイルも印刷します。
そのためには、以下の手順を実行します。
- 添付ファイルを含むメールを開きます。
- ファイル>印刷をクリックします。
- 印刷オプションをクリックします。
- 使用するプリンタを選択します。
- 添付ファイルの印刷チェックボックスをオンにします。
- 印刷ボタンをクリックします。
これで、Outlookはメール本文と一緒に添付ファイルを印刷します。
3] プリンタのトラブルシューティングを使用する
この問題はプリンタの設定自体の問題である可能性があるため、プリンタのトラブルシューティングを使用して解決する必要がある場合があります。使用できるトラブルシューティングは2つあります。1つ目は、次の手順に従うことで見つけることができる一般的なプリンタのトラブルシューティングです。
- Win+Iを押してWindowsの設定を開きます。
- システム>トラブルシューティング>その他のトラブルシューティングに移動します。
- プリンタトラブルシューティングを見つけます。
- 実行ボタンをクリックします。
その後、画面の指示に従ってこのトラブルシューティングを実行する必要があります。
2つ目のトラブルシューティングはデバイス固有のものです。そのためには、次の手順に従う必要があります。
- Windowsの設定パネルを開きます。
- Bluetoothとデバイス>プリンタとスキャナーに移動します。
- プリンタをクリックします。
- トラブルシューティングの実行オプションをクリックします。
トラブルシューティングは自動的にすぐに実行されます。
4] Outlookのセーフモードでトラブルシューティングを行う
ご存知ないかもしれませんが、Outlookをセーフモードで開くことができます。Windowsのセーフモードと同様に、Outlookのセーフモードでもすべての外部アドインと設定が除外されます。Outlookをセーフモードで開くには、Win+Rを押して実行プロンプトを開き、outlook /safeと入力してEnterボタンを押します。
ここで同じ問題が見つかった場合は、他の手順に従う必要があります。しかし、ここで同じ問題が見つからなかった場合は、セーフモードを閉じてすべてのOutlookアドインを無効にする必要があります。
5] 手動で印刷する
これは、上記の解決策のいずれも機能しなかった場合に最後にやるべきことです。これは永続的な解決策ではありませんが、急いでいるときはいつでも機能します。情報として、添付ファイルをダウンロードして、他のドキュメントや画像のようにコンピュータで印刷することができます。
Outlookで印刷オプションを有効にするにはどうすればよいですか?
Outlookの印刷オプションはすでに有効になっているため、有効にする必要はありません。印刷UIを使用するには、メールを開いてCtrl+Pを押す必要があります。これは、印刷ダイアログを開くためのユニバーサルホットキーです。または、ファイルメニューをクリックして印刷オプションを選択することもできます。
以上です! これらの解決策があなたに役立つことを願っています。
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