Outlook の多くの設定と機能は、より整理整頓され、生産性を高めるのに役立ちます。このような機能の 1 つが Outlook のソート オプションです。これにより、自分に最も役立つ方法でメールをソートできます。このチュートリアルでは、送信者、件名、日付、カテゴリ、サイズなどで Outlook のメールをソートする方法を学習します。
Microsoft Outlook は、メールとカレンダーを 1 か所で管理するのに最適なアプリケーションです。Outlook では、メールを簡単に送受信して管理できます。Outlook の組み込みカレンダー機能を使用すると、今後のイベントと予定を追跡することもできます。
Outlook でメールをソートする方法
Outlook では、いくつかの基準に従ってメールをフィルターして整理できます。特定の人から送信されたメールを検索したり、日付順に最も古いメールをチェックしたりしたい場合があります。Outlook のこの機能により、このタスクは非常に簡単かつシンプルになります。
Outlook には、送信者、件名、日付、カテゴリ、サイズに応じてメール メッセージをソートするオプションがあります。これにより、必要に応じて受信トレイを便利に整理できます。Outlook でメールをソートするには、右上隅にある [フィルター] > [ソート] > [目的の選択肢を選択] をクリックします。
ご覧のとおり、日付、カテゴリ、差出人、サイズ、重要度、件名でソートできます。また、上部に最も古いものまたは上部に最も新しいものを指定して、並べ替え順序を指定できます。
送信者で Outlook のメールをソートする方法
特定の送信者で Outlook のメールをグループ化する方法を見てみましょう。
[表示] > [表示設定] > [メール] > [ルール] の順に移動します。
開くウィンドウが表示されます。[新しいルールを追加] をクリックします。
ルールの名前を付けます。たとえば、メールを XYZ 送信者でグループ化します。
条件を追加し、ドロップダウン メニューから [差出人] を選択します。
送信者を選択します。
アクションを追加します。このメール スレッドを他のすべてのメールの上に表示したい場合は、[上にピン留めする] を選択できます。別のフォルダーに移動するか、同じフォルダーを新規作成することもできます。
すべてのルールの作成が完了したら、[保存] をクリックします。その特定の送信者から送信されたメールは、選択したフォルダーに表示されます。
これを行うためのショートカットは、特定の人のメール スレッドを右クリックして [ルール] > [ルールの作成] の順にクリックすることです。同じ方法に従います。
Outlook でフォルダーにメールをソートする方法
Outlook では、メールを異なるフォルダーにソートできます。特定の人から受信したすべてのメールは、選択したフォルダーに表示されます。これにより、すべてのメールを 1 か所で便利に見つけることができます。
特定の人のメール スレッドを右クリックして [ルール] > [ルールの作成] の順にクリックします。
[新しいフォルダーを作成] または [別のフォルダーに移動] を選択できます。
Outlook で会話でメールをソートする方法
Outlook で会話でメールをソートするには、左上の [表示] タブに移動します。[会話] で [会話にグループ化] オプションを選択します。この設定により、メールが会話ごとにグループ化されます。会話の設定で遊んで、自分に最適なオプションを見つけることができます。
未読で Outlook のメールをソートする方法
未読で Outlook のメールをソートするには、[ホーム] タブに移動して [既読/未読] オプションをクリックするだけです。
もう 1 つの方法は、[フィルター] をクリックして [未読] を選択することです。未読のメールがすべて表示されます。
これらは、送信者、件名、日付、カテゴリ、サイズなどで Outlook のメールをソートするさまざまな方法です。このチュートリアルが理解しやすかったことを願っています。
Outlook で年でメールをソートする方法
Outlook には、メールを年でソートするオプションはありません。ただし、[フィルター] オプションを使用して日付でメールをソートできます。
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