Outlook.comは、クロスプラットフォームソフトウェアと Web バージョンで利用できる最高のメールサービスの 1 つです。Outlook でメールアカウントを設定するのは簡単で、ほとんどの人が気づかない多くの機能があります。ここでは、使い始めるのに役立つ Microsoft Outlook の簡単なチュートリアルを紹介します。次のガイドは、www.outlook.com で見つけることができるOutlook の Web バージョンを対象としています。
Outlook.com のチュートリアルとヒント
1] 不要な送信者をブロックする
誤ってさまざまな e コマース Web サイトのニュースレターにサインアップしてしまった場合、または不要なオンライン取引関連のメールを受信し始めた場合は、その特定の送信者またはドメイン全体をブロックして削除できます。ブロックされたすべての送信者からのメールは「迷惑メール」フォルダーに移動されます。ブロックされた送信者リストにメールを追加するには、設定ギアボタンをクリックし、オプション>メール>迷惑メール>ブロックされた送信者をクリックします。ここで、空のボックスに特定のメールまたはドメイン名を追加できます。
2]「自動返信」を設定する
休暇に行くが、メールの送信者と連絡を取りたいとします。その場合は、すべてのユーザーに事前定義されたメッセージを送信できる自動返信を設定できます。返信は全員に送信されるため、スパムメールにも返信が届くことを認識する必要があります。これを設定するには、設定ギアボタンをクリックし、自動返信を選択します。これで、開始日、終了日を選択し、連絡先を選択してメッセージを作成できます。将来の時刻を選択すると、自動返信はその設定時刻を過ぎると自動的に送信されます。
3] PayPal を介してお金を送信する
PayPal は最も信頼できる送金プラットフォームの 1 つであり、Outlook を使用して PayPal を介してお金を送信できます。これには、PayPal アドインをインストールする必要があります。ナビゲーションバーの Outlook 設定ボタンをクリックし、統合の管理>Outlook 用 PayPalを検索>ボタンを切り替えます。これで、メールの作成ウィンドウを開きます。下部バーに PayPal ロゴが表示されます。次のウィンドウで、受信者の PayPal メール ID、金額、通貨などを指定する必要があります。その後、PayPal アカウントにログインして支払いを完了する必要があります。
4] クラウドストレージからファイルを添付する
現在、Google ドライブ、Box.net、Dropbox、OneDrive などのさまざまなクラウドストレージにファイルを保存しています。Outlook では、デフォルトでユーザーは OneDrive からファイルを挿入できますが、他のクラウドストレージアカウントを認証してそこからファイルを添付する必要があります。これを行うには、Outlook オプション>メール>添付ファイルオプション>ストレージアカウントに移動します。ここでは、さまざまなストレージオプションを見つけることができます。1 つを選択し、アカウントの資格情報を入力して開始します。その後、新しいメールを作成しているときにファイルを添付するオプションが表示されます。
5] カスタムルールを作成する
Outlook のルールは、特定のメール ID またはメール本文（件名を含む）を使用するユーザーを操作するのに役立ちます。たとえば、件名に特定の単語が含まれている場合、または特定の送信者から送信された場合に、特定のメールをフォルダーに移動できます。メールを管理するために使用できる条件は数多くあります。メールを作成する最も簡単な方法はここにあります。これを行うには、メールを開き、3 つの点ボタンをクリックして、ルールの作成を選択します。これで、すべての条件を選択して OK ボタンをクリックできます。
これらのヒントが役立つことを願っています。
Outlook.com には他にも知っておきたい情報があります。
- Outlook.com のプライバシーとセキュリティ設定を強化する
- Outlook.com で迷惑メール、スパム、不要なメールをブロックする
- 新しい Outlook.com メールエイリアスを作成する
- Outlook.com のメールアカウントを完全に閉じる
- Outlook.com の [削除済み] フォルダーから削除されたメールを復元する
- Outlook メールエイリアスを作成、追加、削除、使用する。
コメントする