Outlookでメールを自動転送する方法

特定の基準に基づいて、メールを別のアカウントに自動的に転送する必要があることがよくあります。件名、キーワード、または特定の送信者に基づく場合があります。この記事では、Microsoft Outlookでメールを自動転送するためのルールを設定する方法について説明します。

Microsoft Outlookでメールを自動転送する

転送は複数の基準に基づく可能性があるため、ルールを作成する必要があります。これは、特定の基準に基づいてアクションを実行できるOutlookの機能です。ここでの基準はメールを転送することです。削除されたメール、フォルダーへの移動など、ほとんどすべてのことにルールを使用できます。

1. ファイルに移動>ルールとアラート>ルールとアラートの管理をクリック
2. ポップアップウィンドウで、メールルールタブを選択し、新しいルールをクリックします。
3. ルールウィザードが開きます。これには2つの手順があります。 
   • 手順1:空のルールから選択し、受信したメッセージにルールを適用するを選択します。
   • 手順2:メッセージが届いた後にこのルールを適用するというルールを選択し、次へをクリックします。
4. 次の画面では、条件を選択する必要があります。これに基づいて、受信したメールメッセージが転送されます。 
   • すべてのメッセージを転送する場合は、条件を選択しないでください。メールIDを変更して、ゆっくりと全員に知らせる予定の場合に役立ちます。
   • 個々のメールのみを転送する場合は、キーワード、メールID、特定の単語、特定のグループなどに基づいて選択します。
   • メッセージが届いた後にこのルールを適用することを選択してください。次に、次へをクリックして確認します。
5. 次に、メールの転送先を決定する必要があります。人またはパブリックグループに転送するというボックスをチェックできます。
6. 人またはパブリックグループのリンクをクリックします。連絡先を選択したり、グループのメールIDを入力したり、入力したりできる連絡先帳が開きます。
7. 次の画面では、例外を追加できます。特定のメールを受信トレイに残しておきたい場合は、ここで追加できます。
8. 最後に、ルールを認識できるように名前を追加する必要があります。また、このルールを有効にするというボックスにチェックマークを付ける必要があります。完了をクリックすると完了です。

受信トレイに適用するためにルールをすぐに実行することも選択できます。Outlookに複数のアカウントがある場合は、すべてのアカウントにルールを適用することを選択できます。

手順が明確で、Outlookでメール転送を設定できたことを願っています。Office 365でも機能します。。