Outlook.com でメールを転送する方法または無許可の転送を無効にする方法

Outlook.com の基本的な機能をまだ使いこなせていませんか? Outlook.com にメールを転送したり、無許可の転送を無効にしたりしたい場合は、このブログ記事が役立つかもしれません。

Outlook.com でメールを転送する

Outlook.com でメールを転送するのは非常に簡単ですが、どこで間違っていますか? 専用の転送ボタンを探していると思います。実は Outlook には転送ボタンがありません。

返信ボタンを探す: はい、メールを転送するには、上部のバーにある「返信」ボタンを探す必要があります。転送ボタンは返信メニューの下部に隠れています。「返信」または「操作」の横にある下矢印をクリックし、「転送」をクリックします。
編集して送信: メールを転送する前に、いくつかの変更を加えたくなるかもしれません。おそらく、パーソナライズされたメッセージを追加したり、本文やタイトルを編集したりするでしょう。関連する領域をクリックして、入力を開始するだけです。完了したら、ボックスに入力するだけで受信者を追加します。Outlook.com はアドレス帳から名前を提案します。宛先: Cc: および Bcc: フィールドを使用して転送に対処し、左上隅の「送信」をクリックします。
クイック転送: Outlook.com でメールを転送するもう 1 つの簡単な方法があります。受信トレイのメールを右クリックする必要があります。表示されるドロップダウンリストから「転送」を選択します。これにより、上のページと同じページに移動します。
矢印マーク: 受信トレイで転送されたメールの横に小さな矢印マークが表示されます。これは、メールがすでに送信されていることを意味します。

ハッカーがユーザーのメールボックスにアクセスすると、ユーザーのメールを外部アドレスに自動転送して機密情報を盗むことができます。または、Outlook.com があなたの知らないうちにあなたのメールを転送している場合、その理由はあなたが受信トレイで作成したルールが原因である可能性があります。

この問題は、[オプション] > [メール] > [自動処理] > [受信トレイと整理ルール] に移動することで、自分で解決できます。

受信トレイと整理ルールを選択したら、メールをメールアドレスに転送するメールボックスルールを探します。転送ルールの説明は、選択することで表示できます。不要なルールを削除します。

Microsoft 365 管理センターでメールフロールールを作成することでもこれを停止できます。

Exchange > メールフロー > ルールタブ > プラス記号 > 新しいルールを作成 > その他のオプション > 新しいルールの名前付けをクリックします。
次に、このルールを適用する場合のドロップダウンを開き、送信者を選択してから、外部内部を選択します。
組織内を選択してから、[OK] を選択します。
条件の追加を選択 > ドロップダウンを開く > メッセージプロパティを選択 > メッセージタイプを含めるを選択します。
次に、メッセージタイプの選択ドロップダウンを開き、自動転送を選択してから、[OK] を選択します。
次の操作を実行するドロップダウンを開き、メッセージをブロックする、ニュースを拒否する、説明を含めるを選択します。
説明のメッセージテキストを入力してから、[OK] を選択します。
下にスクロールして [保存] を選択します。

それだけです。

これを行った後、他の誰かが自分の Microsoft アカウントを使用していると考える場合は、パスワードを変更することをお勧めします。

メールが転送されると、新しい受信者は、チェーンに最初に含まれていなくても、元のメールを見ることができます。さらに、メッセージ、その内容、テキストの書式設定、添付ファイルを含むメールメッセージを送信して、別の個人またはグループに配信することもできます。

ほとんどのメールプログラムでは、誰が自分のメールを転送したかを確認することはできません。ただし、トラッカーを添付できる場合、つまり、表示されるたびにサーバーにカウントを送信するイメージカウンターです。それを可能にするプログラムは数多くあります。