間違いなく、Outlook.comはユーザーがメールを効率的に管理できる最高のウェブベースのメールサービスの1つです。Outlookオンザウェブバージョン(OWA)は、あらゆるメールユーザーに適した環境を作り出す洗練されたユーザーインターフェイスを備えています。今日はリンクプレビュー機能について説明し、気に入らない場合はOutlook Webと新しいOutlookアプリの両方でリンクプレビューを無効にする方法を紹介します。
Outlookのリンクプレビューとは
メールを作成しているときに、ソーシャルメディアのリンク、ブログのリンク、YouTubeの動画、Slideshareのプレゼンテーションなど、さまざまなウェブページへのリンクを共有することがあります。メールにリンクを貼り付けると、そのウェブページからデータを引っ張ってきて表示することに気づいたかもしれません。これがリンクプレビュー機能です。
たとえば、記事のURLを共有すると、そのページで使用されている注目画像、記事のタイトル、ドメイン名、メタディスクリプションが表示されます。詳細については、次の画像を参照してください。
受信者がリンクをクリックしたり、そのページにアクセスしたりする前にウェブページのプレビューが表示されるため、便利に思えることもあります。しかし、前述したように、メール本文の見栄えが悪くなる可能性があります。したがって、次の手順に従ってOutlook Webのこの機能を無効にしてください。
Outlook Webでリンクプレビューを無効にする
- リンクプレビューを無効にするには、Outlook.comを開き、アカウントにログインします。その後、右上隅に設定歯車ボタンが表示されます。すべてのOutlook設定を表示リンクをクリックします。
- 次のページで、メール>レイアウト>作成と返信に移動します。または、ここをクリックして直接移動します。
- デフォルトでは、メール内のリンクをプレビューするチェックボックスにチェックマークが付けられています。これを削除して保存ボタンを押して変更を適用します。
これ以降、リンクを共有してもリンクプレビューは表示されません。リンクプレビューを元に戻す必要がある場合は、同じ場所に移動して変更を元に戻すことができます。Outlook Webを定期的に使用している場合は、これらのOutlookのヒントとコツをチェックして、さらに活用してください。
新しいOutlookアプリでリンクプレビューを無効または有効にする
新しいOutlookアプリでリンクプレビューを有効または無効にするには、次の手順に従います。
- 新しい無料のOutlookアプリを起動する
- 右上にある歯車アイコンをクリックして設定を開く
- 左側のペインで、メールを選択します
- 次に、作成と返信を選択します
- リンクプレビューを見つけるまで下にスクロールします
- メール内のリンクをプレビューするにはチェックボックスを選択するか、チェックボックスの選択を解除してリンクプレビューを無効にします。
Outlookで完全なURLまたはファイルをどのように表示しますか？
Outlookは、挿入されたファイルの名前を自動的に短縮します。また、受信者がファイルにアクセスできない可能性がある問題を検出し、メッセージを送信する前に問題に対処できるようにします。この変更を元に戻して完全なURLを表示するには、リンクを右クリックして完全なURLを表示を選択します。
メール内のリンクを開けないのはなぜですか？
メールプロバイダーによってリンクが疑わしいとマークされ、リンクが無効にされたりクリックできなくなっている可能性があります。唯一の解決策は、リンクをコピーするか、リンクブロッキング機能を無効にしてクリックできるようにすることです。
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