Microsoft Outlookでメールを読むとき、読んだ後でもメールが未読のままになっていることに気づいたら、あなただけではありません。既定の動作では、Microsoft Outlookでメッセージを読む項目を選択しても、メールは読み取り済みとして保持されます。この記事では、そのようなメールを読み取り済みとしてマークする方法、またはMicrosoft Outlookでメッセージを読む項目を選択する方法について説明します。
Outlookのメールは読んだ後でも未読のままです
Microsoft Outlookでメッセージを読む項目を選択する
Microsoftのすべてのメールクライアントは見た目が似ており、閲覧ウィンドウが付属しています。メールを選択しても読み取り済みとしてマークされない場合、以下に示すクライアントの設定を以下に示します。
- Microsoft Outlookクライアント
- Outlook Web
- Outlookアプリ
Microsoft Exchangeもすべて同様のオプションがあるはずです。メールクライアントに関連するすべての設定が利用可能なオプションの下にあります。
1] Microsoft Outlookクライアント
Office 365メールクライアントです。
- Outlookを起動し、[ファイル]>[オプション]をクリックします。
- 開いた[Outlookのオプション]ウィンドウで、左側のペインから[メール]セクションに切り替えます。
- スクロールして[Outlookウィンドウ]セクションを見つけます。ここで、[閲覧ウィンドウ]ボタンをクリックします。
- [閲覧ウィンドウで表示したときにアイテムを読み取り済みとしてマークする]というボックスにチェックを入れます。
これにより、メールを選択して閲覧ウィンドウで表示すると、Outlookはメールを読み取り済みとしてマークします。同じ場所で、ボックスが読み取り済みとしてマークされるまでのタイマーを設定できます。メールをざっと見たいけれど、後で確認するために未読のままにしておきたい場合があります。[待機オプション]は同じことを実現します。
もう1つのチェックボックスオプションがあります。[選択が変更されたときにアイテムを読み取り済みとしてマークする]既定ではチェックされていますが、選択したときにメッセージを読み取り済みとしてマークします。動作を変更するには、チェックを外します。
Outlookを常にメッセージをプレビューするように設定することもできます。
これらのオプションのいずれかがチェックされたままになることに注意してください。[選択が変更されたときにアイテムを読み取り済みとしてマークする]をチェックすると、[選択が変更されたときにアイテムを読み取り済みとしてマークする]ボックスのチェックが自動的に外れます。
Outlookで複数のメッセージを読み取り済みとしてマークする方法
このオプションを有効にしたので、複数の単語を読み取り済みとしてマークするには、最初のメッセージをフリックしてCtrlキーを押しながら他のメッセージを選択します。次に、右クリックして読み取り済みとしてマークします。
2] Outlook Web
変更されない場合は、以前にそれらを未読のままにするようにオプションが設定されていました。
3] 新しいOutlookアプリ
Windows 11でOutlookアプリを使用している場合は、上記のクライアントと同様の設定が付属しています。
- 左下の構成アイコンをクリックすると、構成項目のリストが開きます。
- [閲覧ウィンドウ]を選択し、[アイテムを読み取り済みとしてマークする]のオプションを変更します。
これらのオプションは煩わしく聞こえるかもしれませんが、主な考え方は手動で読み取り済みとしてマークすることです。そうすれば、メールを見逃すことはありません。私は通常、メールを読んだ後に未読としてマークしますが、そのようなメールはたくさんあります。私の場合、そのオプションは便利です。
手順がわかりやすく、Microsoft Outlookでメッセージを読む項目を選択できたことを願っています。
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