OutlookでTeams会議をスケジュールする方法

職場でMicrosoft TeamsとOutlookを使用している場合、OutlookでTeams会議をスケジュールできることをご存知ですか? そう、その通りです。ただし、この機能にアクセスするには、Microsoft Office 365の学校または職場アカウントが必要です。

個人アカウントをお持ちの場合は、Microsoft Teamsアプリ(モバイル、PC、またはWeb)を使用して会議をスケジュールする必要があります。アカウントの要件を満たしている場合、OutlookでMicrosoft Teams会議を設定する方法を簡単に説明します。

OutlookでTeams会議をスケジュールする方法

OutlookでTeams会議をスケジュールするために以下の方法を試す前に、Outlookアプリを最新バージョンに更新してください。新しいOutlookにはインターフェイスを切り替えるオプションがあるためです。新しいOutlookを試すオプションをクリックして新しいバージョンに切り替えます。プロのようにOutlookでMicrosoft Teams会議を設定する手順を以下に示します。

1. カレンダーを使用してOutlookでTeams会議をスケジュールする
2. OutlookにTeams会議がない場合、会議プロバイダーを確認する

1] カレンダーを使用してOutlookでTeams会議をスケジュールする

OutlookでTeams会議を設定するには、次の操作が必要です。

Outlookを開き、新規メールボタンをクリックして予定を選択してOutlookカレンダーを開きます。

または、左側のメニューにあるカレンダーアイコンをクリックして新しい予定を選択します。または、新しい予定の横にあるドロップダウンをクリックして予定をクリックすることもできます。

次に、タイトルを追加フィールドに会議の件名を入力し、参加者(参加者を招待する)を追加します。説明を追加するか、ドキュメントを添付するフィールドに必要な詳細を入力したり、終了時間または開始時間、タイムゾーン、場所、繰り返し設定するかどうかのなどの他の詳細を含めることもできます。

同時に、OutlookにリンクされているTeamsアカウントが複数ある場合は、カレンダーのドロップダウンを選択して目的のアカウントを設定します。

すべての詳細を入力したら、場所を検索するの横に、Teams会議というオプションが表示されるはずです。トグルを移動してオプションを有効にします。

これで、左上の保存をクリックしてTeams会議のスケジュールを設定します。

または、OutlookからMicrosoft Teams会議リンクを作成することもできます。

2] OutlookにTeams会議がない場合、会議プロバイダーを確認する

しかし、Teams会議オプションがOutlookの予定になく、代わりにSkype会議オプションが表示されている場合、組織がTeamsをデフォルトの会議プロバイダーとして使用していないことが原因である可能性があります。または、Microsoft Office 365の職場または学校アカウントをお持ちでない可能性があります。

会議プロバイダーを確認するには、Outlookを起動して右上の歯車アイコン(設定)をクリックします。

次に、左側のメニューにあるカレンダーをクリックして、右側の予定と招待を選択します。

予定と招待ウィンドウで、まず正しいアカウントを選択しているかどうかを確認します。これを行うには、これらの設定はアカウントレベルで適用されますセクションに移動し、ドロップダウンから正しいアカウントを選択します。

次に、作成する予定セクションに移動して、会議プロバイダーがMicrosoft Teamsに設定されているかどうかを確認します。Skype会議が表示されている場合は、OutlookでTeams会議をスケジュールすることはできません。

OutlookからTeams会議をスケジュールできないのはなぜですか?

OutlookからTeams会議をスケジュールできない場合は、Teams会議アドインが無効になっている可能性があります。これを修正するには、Outlookを開き、ファイル>オプション>アドインに移動します。次に、COMアドインを選択して移動を押します。これで、Microsoft Office用Microsoft Teams会議アドインというチェックボックスをオンにしてOKをクリックします。シームレスなスケジュール設定のためにアドインが有効なままになっていることを確認してください。

Teamsチャンネル会議を作成するにはどうすればよいですか?

Teamsチャンネル会議を作成するには、カレンダーを開いて新しい会議を選択します。チャンネルを追加をクリックし、希望するチャンネルを選択して、会議の詳細を入力してから送信を押します。これにより、選択したチャンネルで会議がスケジュールされ、すべてのメンバーに通知されます。